Інтеграція Finmap з Ordage дозволяє спростити ваш фінансовий та складський облік, уникнути зайвої роботи зі внесенням транзакцій та помилок у сумах оплат.
Як зробити закупку товару та відобразити це в обох системах?
Наприклад, ви закупили товар та потім сплатили за нього постачальнику – давайте поглянемо як це виглядає у системах:
1. В Ordage ви додаєте “Рух товару” – “Отримання”, де обираєте склад, контрагента (постачальника), товар та вартість закупки.
2. У “Контрагентах” ви побачите заборгованість зі свого боку контрагенту.
3. Коли ви зробили оплату (наприклад, з банківського рахунку, який інтегрований з Finmap) ця транзакція зʼявилась у вашому аккаунті Finmap.
Редагуйте транзакцію:
– Додайте категорію транзакції “Оплата за товар”
– Додайте контрагента, якого ви вказали і при отриманні товару.
– Збережіть.
Після цього ця транзакція з’явиться і в Ordage, а баланс з контрагентом знову стане 0. Зробивши звірку, ви побачите що розрахувались з контрагентом.
✅ У Finmap ця оплата потрапить у звіт Cash flow та не відобразиться у PnL, адже товар – це ваш актив, який ви плануєте продати та отримати прибуток.
Тож давайте поглянемо, що відбувається при продажі товару.
Наприклад, ви відправили клієнту товар, а гроші маєте отримати через декілька днів.
1. В Ordage ви додаєте “Рух товару” – “Відвантаження”, де обираєте контрагента (клієнта), товар та ціну продажу.
У цей момент у Finmap у звіті PnL створюється 2 транзакції:
“Списання собівартості товару”- собівартість цього товару в Ordage.
“Відвантаження” – прибуток з продажу цього товару.
Це важливо для правильного формування звіту PnL та фінансового обліку бізнесу.
2. У “Контрагентах” ви побачите заборгованість з боку контрагента на цю суму.
3. Коли вам зробили оплату (наприклад, на банківський рахунок, який інтегрований з Finmap) ця транзакція зʼявилась у вашому акаунті Finmap.
Редагуйте транзакцію:
– Додайте категорію транзакції “Отримання грошей за товар”
– Додайте контрагента, якого ви вказали і при відвантаженні товару.
– Збережіть.
Ця транзакція вже потрапить у ваш звіт Cash Flow у момент отримання оплати та відобразиться у журналі “Рух грошей” в Ordage і змінить баланс з контрагентом (клієнтом).
🤝 Інтеграція Finmap+Ordage допоможе вам не вносити платежі вручну в обидві системи та автоматично побудувати правильні фінансові звіти у Finmap.