Funkcja dzielenia płatności umożliwia powiązanie jednej transakcji (przychodu lub wydatku) z kilkoma kategoriami jednocześnie.
Jest to wygodne, gdy jedna płatność dotyczy różnych obszarów działalności — na przykład jednoczesnego zakupu materiałów i opłacenia dostawy lub gdy klient zapłacił za kilka usług jedną płatnością.
Dzięki temu analityka Finmap odzwierciedla rzeczywisty rozkład środków.
Funkcja „Podzielonej Płatności” może być używana:
- podczas tworzenia nowej płatności;
- lub podczas edycji już istniejącego.
*Jednocześnie możesz podzielić płatność na projekty lub kategorie. Wybór należy do Ciebie. 🙌
Jak podzielić płatność – instrukcja krok po kroku
- Otwórz okno tworzenia lub edycji płatności.
- Kliknij „Podziel płatność”.
- Wybierz sposób dystrybucji — według kategorii czy projektów.
- Jeśli wybierzesz dystrybucję kategorii:
- dodaj wiele kategorii z listy;
- podaj kwotę lub procent dla każdego z nich;
- sprawdź pozostałą kwotę, którą należy rozdysponować (interfejs automatycznie Cię o tym poinformuje).
- Kliknij „Zapisz”.
Po zapisaniu w dzienniku transakcji pojawi się znak informujący, że płatność została podzielona na wiele kategorii.
Informacje dodatkowe
- Funkcja ta jest dostępna dla dochodów i wydatków.
- Podczas dystrybucji możesz utworzyć nową kategorię bezpośrednio w oknie wyboru.
- Po zapisaniu dane są wyświetlane w analityce osobno dla każdej kategorii.
- Dystrybucja jest możliwa jedynie według kategorii własnych firmy, a nie według kategorii systemowych.
Korzyści z używania
- dokładna analityka obejmująca wszystkie obszary działalności;
- kontrola wydatków i dochodów według kategorii;
- eliminacja błędów w raportach, gdy jedna płatność dotyczy kilku pozycji.
ㅤ
Możesz również rozdzielić operacje między wiele projektów. Więcej informacji na temat tej funkcji znajdziesz, klikając poniższy link.
ㅤ
Jeśli masz jakieś doprecyzowania, pytania lub sugestie dotyczące tej funkcjonalności, prosimy o kontakt na czacie „Wsparcia” — zespół Finmap z przyjemnością pomoże.