Для начала, создаем счет Основные средства в валюте компании или в валюте, в которой вы фиксируете первоначальную или окончательную стоимость ваших основных средств.
Приобретение основного средства
Создаем расход, где указываем счет, с которого оплачивали покупку основного средства, сумму, категорию (например, Оборудование), контрагента и тег Основные средства.
Постановка оборудования на учет
Создаем доход на счет Основные средства на сумму приобретения основного средства и указываем тег, например, Полная себестоимость ОС.
Начисление амортизации
Создаем расход со счета Основные средства на сумму ежемесячной амортизации оборудования, добавляем тег Амортизация и устанавливаем дату, когда эти средства будут списываться, например, последний день каждого месяца.
Далее, в создаваемой операции выбираем опцию Сделать повторяющимся, выбираем Другое и указываем количество необходимых нам повторений, например, в год.
Выбираем интервал раз в месяц и количество повторений — 11 (один расход мы уже планируем, необходимо сделать еще 11 повторений).
В Журнале платежей сразу видим 12 запланированных операций по счету Основные средства.
Списание амортизации
Когда наступит дата списания амортизации, достаточно лишь подтвердить запланированную операцию — нажать «галочку», чтобы баланс на счете Основные средства изменился на сумму, указанную в операции.
Просмотр данных по амортизации в Аналитике
В отчете Деньги в фильтрах оставляем только тег Основные средства, все остальные теги, включая теги Полная стоимость ОС и Амортизация убираем.
*Можно сразу сохранить данный фильтр, чтобы в дальнейшем можно было его выбирать из списка сохраненных фильтров и быстро просматривать нужную информацию.
Теперь в отчете Деньги мы можем видеть расход на оборудование.
В отчете Прибыль в фильтрах выключаем все теги, включая Основные средства и Полная себестоимость ОС, кроме тега Амортизация. Данный фильтр можно также сохранить для удобства.
В табличном виде видим наши будущие платежи. Если нажать на один из них, то получим подробную информацию по выбранному платежу.
❗️Обратите внимание! Чтобы средства на счете Основные средства не влияли на сумму «Всего на счетах», его можно скрыть в меню редактирования счетов.
