ㅤ Jeśli trzeba zatwierdzić płatność między pracownikami online, można to zrobić w aplikacji Finmap, używając tagów do transakcji.
ㅤWłaściciel firmy może tworzyć tagi i konfigurować ustawienia dostępu dla każdego pracownika indywidualnie.
ㅤ
1. Aby utworzyć nowy tag, przejdź do Ustawienia – Ustawienia firmy – Tagi
ㅤ
W oknie, które zostanie otwarte, dodaj nowe tagi do zatwierdzenia, na przykład ” Wniosek o płatność”, „Zatwierdzone przez kierownika”, „Sprawdzone”.
ㅤ
ㅤ
ㅤ2. Następnie należy skonfigurować dostęp pracowników do tego tagu
ㅤ
Aby to zrobić, przejdź do sekcji Użytkownicy i kliknij opis uprawnień stanowiska
ㅤ
W ustawieniach uprawnień, w pozycji Tagi, włącz te elementy, które są niezbędne dla każdego pracownika (dostęp do widoku, edycji lub usuwania).
ㅤ
ㅤ
ㅤNastępnie operacja przechodzi przez wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania między pracownikami, które można śledzić na podstawie liczby znaczników.
ㅤ
ㅤPostępowanie może wyglądać następująco:
ㅤ
- Pracownik tworzy przyszłą płatność z tagiem ” Wniosek o płatność”.
- Menedżer może filtrować i wyświetlać wszystkie płatności z tagiem ” Wniosek o płatność” i ustawić tag „Zatwierdzony”.
- Pracownik filtruje i wyświetla wszystkie przyszłe płatności z tagiem „Zatwierdzone” i dokonuje płatności.