ㅤЧас читання статті – 11 хв
ㅤFinmap
ㅤ
ㅤ❓ Чому ми пропонуємо використовувати програму для управлінського обліку Finmap не тільки фінансистам та власникам бізнесу, а й бухгалтерам також?
ㅤНа сучасних українських підприємствах посада бухгалтера дедалі частіше обростає новими функціями та обов’язками. Тепер наші друзі-бухгалтери, вже не тільки формують звіти для податкової чи зарплатну звітність, а й стають справжніми універсальними профі, що займаються управлінським обліком, фінансовим плануванням, контролем витрат і т.д.
ㅤТож, щоб зменшити рутинні справи та вивільнити більше часу саме для класичних бухгалтерських справ, ми пропонуємо впровадити Finmap.
ㅤ
ㅤ
ㅤ
Finmap для бухгалтерів: гнучкий доступ для керівників, повний спокій для вас
ㅤ
ㅤЗазвичай бухгалтер самостійно формує звіти в таблицях та заповнює їх, не допускаючи до важливих даних сторонніх, що можуть випадково збити формулу чи зробити помилку. При цьому власник чи інвестор бачить результати тільки по запиту чи раз на місяць.
ㅤВ сервісі Finmap бухгалтер також може бути повноправним господарем й працювати з даними без втручань, адже гнучка система рівнів доступів (розділ Користувачі) дозволяє додавати потрібних колег й дозволяти їм тільки бачити дані, чи працювати тільки з конкретним масивом операцій.
ㅤ
ㅤ
ㅤТож за домовленістю можна встановити доступи для керівників лише, наприклад, на перегляд. Таким чином вони зможуть бачити звіти в потрібний їм час, не відволікаючи бухгалтера від його справ та не турбуючи після закінчення робочого дня. Бухгалтер впевнений, що не було внесено жодних змін, які повпливали на звіт, а власник має доступ до Finmap в будь-який час доби та з будь-якої точки світу.
ㅤЯкщо у відділі бухгалтерії є кілька співробітників, то для кожного з них також можна налаштувати доступ тільки до тієї інформації, що входить в їх сферу впливу. В звіті “Історія дій” завжди можна відшукати хто, коли і які саме вносив зміни в операції.
ㅤ
Finmap для бухгалтерів: максимум ефективності з мінімумом зусиль
ㅤ
ㅤЩоб полегшити та пришвидшити рутинне опрацювання великих масивів даних у Finmap, було розроблено комплекс спеціальних інструментів:
ㅤ
- Банківські інтеграції
Підключивши інтеграцію з найбільш популярними українськими та закордонними банками, бухгалтер буде отримувати автоматично всі нові платежі в сервісі та бачити актуальний баланс на рахунках, не витрачаючи час на щоденний вхід в різні інтернет-банкінги для перевірки.
Достатньо раз в місяць зробити контрольну звірку.
ㅤ - Імпорт виписок
Так як не всі українські банки мають можливість інтеграції, тож аби не вносити кожну операцію вручну, ми пропонуємо завантажувати виписку в сервіс за кілька кліків. Це дозволить отримати всі банківські операції буквально за хвилину-дві.
Список доступних банків для імпорту виписок постійно оновлюється.
ㅤ - Шаблон Excel
Звісно є частина даних, які потрібно вносити самостійно, та й цей процес ми намагаємось довершити. Скориставшись шаблоном імпорту Excel, бухгалтер зможе скоротити час на деталізацію даних по касах, готівці, еквайрингу чи результатам продажів з інтернет-платформ.
Наприклад, загальну цифру, що надходить з Amazon чи Etsy можна деталізувати в шаблоні Excel, вказавши суму доходу від продажу, вартість доставки, комісію і т.д. Адаптувавши під себе шаблон, вам залишиться тільки змінювати дату та суму операцій й вносити дані “без мороки” 😉
ㅤㅤㅤ
ㅤ
ㅤㅤ - Автоправила
В бухгалтера також є можливість створити правила, які на основі типових коментарів будуть присвоювати операціям потрібні дані – категорію, контрагента, проєкт, тег. Такі операції відразу будуть формувати інформативні звіти.
ㅤㅤ🟢 Завдяки автоправилам рознесення операцій можна автоматизувати на 60-85%, а звільнений час присвятити важливішим справам чи аналізу
ㅤ - Фільтри та масове редагування
Та частина операцій, яку не вдається рознести за допомогою автоправил, може бути швидко ідентифікована за допомогою фільтрів в Журналі чи звітах. А можливість виділити кілька операцій та за один раз змінити чи встановити їм категорію/контрагента/тег/проєкт, значно скорочує час на опрацювання даних.
ㅤ
ㅤㅤ
ㅤ - Власні фільтри для звітів
Також фільтрація дозволяє виокремити певні масиви даних, на базі який формуються інші індивідуальні звіти. Збереження такого фільтра дозволяє зекономити час та сили в подальшій роботі, адже бухгалтеру не потрібно буде кожного разу потопати в переліку сутностей (категорію/контрагента/тег/проєкт), щоб знову віднайти потрібні дані.
ㅤ
ㅤㅤ🟢 На основі збережених фільтрів можна створити звіт про собівартість, валовий прибуток, зарплатну звітність, фінансові результати одного напряму та багато іншого.
ㅤ
ㅤ
ㅤ - Підказки
ㅤ
ㅤЩоб зекономити час на знаходження операцій, які можуть бути переказами коштів між рахунками, в сервісі Finmap є спеціальні підказки, які з’являються біля відповідних доходів та витрат. Також є підказки, завдяки яким можна швидко об’єднати фактичні операції з тими, які ви планували раніше.
ㅤㅤ🟢 Підказки є також іншого типу – короткі описи чи відео-інструкції, що пришвидшують знайомство з новими функціоналами
ㅤㅤ
ㅤ
ㅤ
ㅤ
Finmap для бухгалтерів: валюти, баланси та інвойси – все під контролем
ㅤㅤ
ㅤВище ми згадували, що у Finmap можна бачити баланси по інтегрованих рахунках, й робити це можна не тільки на конкретну дату, а на актуальний момент. Бухгалтеру більше не потрібно проходити довгі й тоскні авторизації в банку, щоб виписати потрібну цифру на папірець.
ㅤ
ㅤЦе ж стосується й курсів валют, більше не потрібно постійно моніторити курси НБУ та за допомогою калькулятора конвертувати валютні операції. У Finmap автоматично виставляється актуальний курс НБУ, та за потреби його можна змінити на свій корпоративний курс та отримати дані в обох валютах.
ㅤ
ㅤ
ㅤ
ㅤНаступний пункт порадує бухгалтерів, які причетні до виставлення рахунків-фактур та інвойсів. Більше не потрібно шукати сторонній сервіс, щоб виставити фактуру на оплату.
ㅤ
ㅤВ Finmap ви зможете робити це швидко, адже достатньо одного разу внести дані вашої компанії та контрагентів, товар й потім просто підставляти все це у шаблон. Не забудьте вказати ПДВ, знижку, суму доставки – сервіс все врахує самостійно та видасть детальний результат.
ㅤ
ㅤ
ㅤ
ㅤМи могли б й далі перераховувати корисні функціонали, що допоможуть бухгалтеру оптимізувати роботу з обліком та щоб не забирати ваш час, пропонуємо звернутись до служби підтримки, якщо у вас є конкретні питання по тому чи іншому інструменту.
ㅤ
ㅤㅤ🟢 У спеціалістів служби підтримки можна також отримати робочий шаблон балансового звіту та шаблон актів виконаних робіт 👉 https://i.imgur.com/epiP9yI.png
ㅤ
ㅤЯкщо у вас залишились додаткові питання щодо управлінського обліку, наші фінансові експерти готові допомогти! Отримайте професійну консультацію від команди Finmap і зробіть ваш фінансовий облік ще більш ефективним 💰
ㅤ