Щоб відокремити власні фінанси і фінанси бізнесу, враховуйте суми, які ви «виймаєте» і «вливаєте» в бізнес.
Для цього в Finmap є доходи і витрати відповідних типів.
Якщо ви витратили власні гроші, сплативши витрати бізнесу, – це означає, що, по суті, ваш бізнес отримав від вас кредит. Створіть дохід з типом “кредит”, вкажіть потрібну суму, рахунок (наприклад «каса») та себе як контрагента.
Отримані бізнесом гроші надійдуть на рахунок.
У сервісі відразу зобразиться борг і Finmap буде показувати, що вам потрібно повернути цю суму грошей. Це можна побачити в розділі «Аналітика», звіт «Кредиторка».
Для повернення цих грошей призначений тип списання “повернення боргу” – вибираєте себе, як контрагента, і гасіть борг. Або ж в звіті «Кредиторка» заплануйте погашення цієї позики (є спеціальна кнопка праворуч «Запланувати») і Finmap нагадає в потрібний день про цей платіж.
Якщо ви витратили гроші бізнесу на власні потреби, створіть витрату з типом – “видача позики”. Адже, по суті, тепер бізнес вам зайняв гроші. Сума боргу зобразиться в розділі «Аналітика», звіт «Дебіторка».
Відразу ж можете запланувати майбутній платіж, вказавши дату, коли ви збираєтеся цю позику повернути і Finmap нагадає в потрібний день про цей платіж. Для повернення коштів потрібно просто підтвердити платіж.
Так само зручно, що майбутні платежі тепер не зможуть потрапляти в минуле, Finmap про це подбає сам і нагадає вам про наближення майбутнього платежу в журналі, або перенесе його на нову дату.