Якщо вам потрібно вести складський облік у нашому сервісі, це можна зробити в такий спосіб.
1. Створіть рахунок “Склад”. Зліва на панелі Мої рахунки оберіть Редагувати, потім натисніть кнопку Додати рахунок. При необхідності ви можете внести стартовий баланс рахунку – грошовий еквівалент ваших складських запасів на момент створення рахунку в сервісі.
2. При купівлі товарів, що будуть зберігатися на складі, а також переміщенні цих товарів на склад необхідно створити 2 операції:
2.1. Витратна операція з розрахункового рахунку, з якого здійснювалася закупівля товарів, на суму 100 000 грн. До цієї операції необхідно додати тег “Повна собівартість” для того, щоб надалі мати можливість встановити фільтри у звіті Прибуток, але про це трохи пізніше.
2.2. Дохідна операція на рахунок Склад на ту ж саму суму, на яку здійснювалася закупівля товару – 100 000 грн. Так ми позначимо, що помістили товари на склад. До цієї операції ми додаємо тег “Товари на склад”, також для фільтрів в аналітиці.
3. Коли відбувається реалізація товарів та відвантаження товарів зі складу, також необхідно створити 2 операції:
3.1. Витратна операція з рахунку Склад, наприклад, на 70 000 грн, яка покаже, що товари були відвантажені зі складу. До операції додаємо тег “Товари зі складу”.
3.2. Прибуткова операція на розрахунковий рахунок на 77000 грн. Вона буде зображати отримання прибутку, який приніс клієнт при купівлі товарів.
4. Для того, щоб залишки на рахунку Склад не впливали на ваші фінансові результати Всього на рахунках, необхідно зайти в меню Редагування рахунків та приховати цей рахунок після того, як ви зробите всі операції, що стосуються цього рахунку. За необхідності внести операції на рахунок Склад, вам потрібно буде його відкрити, а після редагування знову приховати.
5. У звіті Гроші ви можете встановити фільтр і зберегти його (щоб завжди мати можливість швидкого вибору потрібного фільтра) так: виключити із фільтрів теги “Товари на склад” та “Товари зі складу”. За допомогою такого фільтра ви зможете побачити, що закупівля цього місяця була на 100 000 грн (списання), а від клієнта ви отримали 77 000 грн (надходження).
6. У звіті Прибуток вам необхідно буде встановити трохи інший фільтр таким чином: виключити із фільтрів теги “Товари на склад” та “Повна собівартість”. За допомогою такого фільтра ви зможете побачити, що сума реалізованого цього місяця товару склала 70 000 грн (витрата), а клієнт заплатив вам 77 000 грн (дохід).
Якщо вам потрібна допомога в тому, щоб розібратися в тому, як вести складський облік у нашому сервісі, ви завжди можете звернутися до нашого відділу підтримки користувачів.