Finmap – це інструмент, який дозволяє вести саме облік фінансів і наразі немає спеціального функціоналу для ведення складу.
Проте, якщо вам уже зараз потрібно вести складський облік у рамках однієї програми, то ця інструкція допоможе вам розібратися де і як можна відобразити склад у Finmap.
1️⃣ Створіть рахунок “Склад” – зліва на панелі Мої рахунки виберіть Додати рахунок, потім натисніть “Створити рахунок”. Вкажіть назву рахунку та натисніть “Додати рахунок”
2️⃣ Створюємо категорію витрат «Товари на склад». Праворуч вгорі натисніть кнопку Налаштування та виберіть пункт Категорії витрат.
3️⃣ Тепер створимо декілька операцій, щоб наглядно відобразити, як працювати з рахунком Склад у сервісі.
Перша операція – це закупка товару. Створюємо витрату з потрібного рахунку, вказуємо категорію витрат “Товари на склад”. А також вказуємо тег “собівартість товарів”. Додаємо витрату.
4️⃣ Наступним кроком буде створення дохідної операції на рахунок Склад – це наші закуплені товари в грошовому еквіваленті. Додаємо тег “товари на склад”.
5️⃣ Тепер відобразимо ситуацію, коли зі складу був проданий товар, тобто, відбулося списання з рахунку Склад собівартості товару.
Створюємо витрату на потрібну суму та вказуємо тег “списання собівартості”.
6️⃣ Тепер нам необхідно створити дохід з націнкою на рахунок, на який ми отримуємо кошти від клієнта. Також в дохідній операції вказуємо категорію, наприклад “Надходження від клієнта” та контрагента.
Ми створили цикл операцій, які потрібно вказувати при веденні складу в грошовому еквіваленті в сервісі Finmap.
Розглянемо дані, які ми можемо побачити у Аналітиці.
7️⃣ У звіті Гроші (наприклад, у табличному вигляді) встановлюємо фільтр, в якому зі списку тегів прибираємо теги “списання собівартості” та “товари на склад”.
Встановлюючи такий фільтр, ми можемо побачити, що була зроблена закупка товарів на суму 100000 гривень, а також бачимо, що отримали надходження від клієнта на суму 75000 гривень.
Для зручності, таку фільтрацію даних можна зберегти, створивши власний кастомний фільтр. Для цього у розширених фільтрах натисніть “Зберегти фільтр”
та вкажіть його назву, наприклад, “Склад для Грошей”. Наступного разу, коли вам буде необхідно переглянути таку інформацію, просто оберіть створений фільтр зі списку збережених фільтрів
8️⃣ У звіті Прибуток встановлюємо наступний фільтр – зі списку тегів прибираємо теги “собівартість товарів” та “товари на склад”. Цей фільтр також можна зберегти, щоб надалі мати змогу швидше переглядати потрібну інформацію. Назвемо цей фільтр, наприклад, “Склад для Прибутку”.
Використовуючи такий фільтр ви маєте змогу відслідковувати дані про списання зі складу, нарахування коштів від клієнтів та ваш прибуток
9️⃣ Зверніть увагу, щоб кошти на рахунку Склад (грошовий еквівалент товару) не впливали на показник “Всього на рахунках”, його можна приховати у меню редагування рахунків
Якщо вам потрібна допомога в тому, щоб розібратися в тому, як вести складський облік у нашому сервісі, ви завжди можете звернутися до нашого відділу підтримки користувачів.