Інвентаризація – це аналіз залишків на фізичних складах та актуалізація їх у системі для обліку. Рекомендуємо проводити інвентаризацію та перевіряти залишки у системі щомісяця, якщо ви нещодавно почали користуватись Ordage. Через декілька місяців вже можна збільшити періодичність до 1 разу на 3-6 місяців.
Які види інвентаризації можна зробити в Ordage:
- Часткова: ви обираєте склад та відповідні товари зі списку і вписуєте їх фактичну наявність. Часткова інвентаризація допоможе швидко перевірити та оновити залишки декількох товарів, а не всього складу.
❗ У списку будуть товари з вашої номенклатури. Якщо ви хочете додати новий товар, то спершу внесіть його в номенклатуру. І памʼятайте, що інвентаризація необхідна для обліку залишків, а не фіксації отримання нових товарів.
- Повна: ви обираєте склад і отримуєте файл зі список усіх залишків на цьому складі та у файлі вписуєте фактичні залишки.
Ця інвентаризація дозволить відразу актуалізувати залишки всіх товарів на складі.
✅ Памʼятайте, що інвентаризація є важливим етапом в управлінні запасами та обліку. Завдяки регулярності ви уникнете можливих помилок працівників та ефективніше розплануєте подальші кроки по реалізації товарів.