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ㅤFinmap
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ㅤ❓ Por que recomendamos o uso da ferramenta de contabilidade gerencial Finmap não apenas para especialistas financeiros e proprietários de negócios, mas também para contadores?
ㅤNas empresas modernas, o papel do contador está em constante evolução, com novas responsabilidades sendo adicionadas. Hoje, os contadores não são responsáveis apenas por relatórios fiscais e folha de pagamento, mas também se tornam profissionais versáteis, lidando com contabilidade gerencial, planejamento financeiro, controle de custos e muito mais.
ㅤPara reduzir tarefas rotineiras e liberar mais tempo para as principais responsabilidades contábeis, recomendamos a implementação do Finmap.
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Finmap para contadores: Acesso flexível para gerentes, controle total para você
ㅤNormalmente, os contadores gerenciam os relatórios em planilhas eletrônicas de forma independente, garantindo que ninguém altere acidentalmente as fórmulas ou cometa erros. Enquanto isso, os proprietários de empresas e investidores recebem relatórios apenas quando solicitados ou uma vez por mês.
ㅤCom o Finmap, os contadores podem manter controle total sobre os dados financeiros sem interferência externa. O sistema flexível de níveis de acesso (seção Usuários) permite conceder aos colegas acesso para visualizar dados ou trabalhar apenas com transações específicas.
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ㅤMediante acordo, os gerentes podem receber acesso somente para visualização. Dessa forma, eles podem verificar os relatórios sempre que necessário, sem interromper o contador ou contatá-lo fora do horário de trabalho. O contador permanece confiante de que nenhuma alteração foi feita para afetar os relatórios, enquanto o proprietário tem acesso ao Finmap 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo.
ㅤSe houver vários funcionários no departamento de contabilidade, o acesso pode ser personalizado para cada um, garantindo que eles vejam apenas os dados relevantes para suas responsabilidades. O relatório “Histórico de Ações” permite rastrear quem fez alterações, quando e em quais transações.
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Finmap para Contadores: Máxima eficiência com o mínimo esforço
ㅤPara simplificar e acelerar o processamento de grandes volumes de dados, a Finmap oferece ferramentas especializadas:
ㅤ✅ Integrações bancárias
Ao se conectar aos principais bancos ucranianos e internacionais, os contadores podem receber automaticamente novos pagamentos e verificar os saldos das contas sem precisar fazer login diariamente em vários sistemas bancários on-line. Uma única reconciliação mensal é suficiente.
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ㅤ✅ Importação de extratos
Para bancos sem integração direta, o Finmap permite a importação de extratos bancários com apenas alguns cliques, economizando tempo na entrada manual de dados. A lista de bancos suportados está em constante expansão.
ㅤㅤ✅ Modelo de Excel
Alguns dados ainda exigem entrada manual, mas o Finmap também simplifica isso. Usando um modelo de importação, os contadores podem detalhar eficientemente transações relacionadas a dinheiro, pagamentos via POS ou vendas em e-commerce. Por exemplo, a receita total da Amazon ou Etsy pode ser dividida em receita de vendas, custos de envio, taxas de comissão, etc. Depois que o modelo estiver configurado, atualizar as transações se torna fácil.
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ㅤㅤ✅ Regras Automáticas
Os contadores podem configurar regras que atribuem automaticamente categorias, contrapartes, projetos e etiquetas com base nas descrições típicas das transações.
📍 Automatizar a categorização de transações em 60-85% libera tempo para tarefas mais importantes.
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ㅤㅤ✅ Filtros e Edição em Massa
Transações não cobertas pelas regras automáticas podem ser rapidamente encontradas usando filtros no Diário ou nos Relatórios. A capacidade de selecionar múltiplas transações e modificar sua categoria, contraparte, etiqueta ou projeto de uma só vez acelera significativamente o processamento de dados.
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ㅤㅤ✅ Filtros Personalizados para Relatórios
Os filtros também podem ser usados para gerar relatórios personalizados. Salvar um filtro ajuda os contadores a evitar a busca manual por categorias, contrapartes, etiquetas ou projetos sempre que precisarem de dados específicos.
📍 Filtros salvos permitem relatórios sobre custo de mercadoria vendida, lucro bruto, folha de pagamento, resultados financeiros por unidade de negócio e muito mais.
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ㅤㅤ✅ Dicas Inteligentes
Para identificar rapidamente transações que podem ser transferências internas entre contas, o Finmap fornece dicas ao lado das receitas e despesas relevantes. As dicas também ajudam a vincular transações planejadas com as reais.
📍 Dicas adicionais, como pequenas descrições ou tutoriais em vídeo, aceleram a familiarização com novos recursos.
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Finmap para Contadores: Moedas, saldos e faturas – tudo sob controle
ㅤO Finmap oferece rastreamento de saldo em tempo real para contas integradas, eliminando a necessidade de login repetido em plataformas bancárias.
ㅤO serviço também automatiza a atualização das taxas de câmbio, aplicando por padrão as últimas taxas do Banco Central. Se necessário, os contadores podem definir uma taxa de câmbio corporativa personalizada e visualizar dados financeiros em várias moedas.
ㅤPara contadores que lidam com faturas, o Finmap oferece uma ferramenta de faturamento integrada, eliminando a necessidade de serviços de terceiros. Basta inserir os dados da empresa e da contraparte uma vez, e eles poderão ser reutilizados em futuras faturas. O sistema calcula automaticamente o IVA, descontos e custos de entrega, fornecendo um detalhamento completo
ㅤPoderíamos continuar listando recursos úteis que otimizam as tarefas contábeis, mas, para poupar seu tempo, incentivamos você a entrar em contato com nossa equipe de suporte para quaisquer dúvidas específicas.
📍 Nossos especialistas de suporte também podem fornecer um modelo de relatório de saldo operacional e modelos de atos de trabalho concluídos 👉 Link
ㅤSe você tiver mais dúvidas sobre contabilidade gerencial, nossos especialistas financeiros estão prontos para ajudar! Obtenha uma consulta profissional com a equipe do Finmap e aprimore seu fluxo financeiro 💰
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