ㅤВремя чтения статьи — 11 мин
ㅤFinmap
ㅤ
ㅤ❓ Почему мы предлагаем использовать программу для управленческого учета Finmap не только финансистам и владельцам бизнеса, но и бухгалтерам тоже?
ㅤНа современных предприятиях должность бухгалтера все чаще обрастает новыми функциями и обязанностями. Теперь наши друзья-бухгалтеры, уже не только формируют отчеты для налоговой или зарплатную отчетность, но и становятся настоящими универсальными профи, занимающихся управленческим учетом, финансовым планированием, контролем расходов и т.д.
ㅤТо есть, чтобы уменьшить рутинные дела и высвободить больше времени именно для классических бухгалтерских дел, мы предлагаем внедрить Finmap.
ㅤ
ㅤ
Finmap для бухгалтеров: гибкий доступ для руководителей, полное спокойствие для вас
ㅤОбычно бухгалтер самостоятельно формирует отчеты в таблицах и заполняет их, не допуская к важным данным посторонних, которые могут случайно сбить формулу или сделать ошибку. При этом владелец или инвестор видит результаты только по запросу или раз в месяц.
ㅤВ сервисе Finmap бухгалтер также может быть полноправным хозяином и работать с данными без вмешательств, ведь гибкая система уровней доступов (раздел Пользователи) позволяет добавлять нужных коллег и позволять им только видеть данные, или работать только с конкретным массивом операций.
ㅤ
ㅤПоэтому по договоренности можно установить доступы для руководителей только, например, на просмотр. Таким образом они смогут видеть отчеты в нужное им время, не отвлекая бухгалтера от его дел и не беспокоя после окончания рабочего дня. Бухгалтер уверен, что не было внесено никаких изменений, которые повлияли на отчет, а владелец имеет доступ к Finmap в любое время суток и из любой точки мира.
ㅤЕсли в отделе бухгалтерии есть несколько сотрудников, то для каждого из них также можно настроить доступ только к той информации, что входит в их сферу влияния. В отчете «История действий» всегда можно отыскать кто, когда и какие именно вносил изменения в операции.
ㅤ
Finmap для бухгалтеров: максимум эффективности с минимумом усилий
ㅤЧтобы облегчить и ускорить рутинную обработку больших массивов данных в Finmap, был разработан комплекс специальных инструментов:
ㅤ
- Банковские интеграции
Подключив интеграцию с наиболее популярными украинскими и зарубежными банками, бухгалтер будет получать автоматически все новые платежи в сервисе и видеть актуальный баланс на счетах, не тратя время на ежедневный вход в различные интернет-банкинги для проверки. Достаточно раз в месяц сделать контрольную сверку.
ㅤ - Шаблон Excel
Конечно, есть часть данных, которые нужно вносить самостоятельно, но и этот процесс мы пытаемся завершить. Воспользовавшись шаблоном импорта Excel, бухгалтер сможет сократить время на детализацию данных по кассам, наличности, эквайрингу или результатам продаж с интернет-платформ.
Например, общую цифру, поступающую с Amazon или Etsy можно детализировать в шаблоне Excel, указав сумму дохода от продажи, стоимость доставки, комиссию и т.д. Адаптировав под себя шаблон, вам останется только менять дату и сумму операций и вносить данные «без заморочек» 😉
ㅤㅤㅤ - Импорт выписок
Так как не все банки имеют возможность интеграции, поэтому чтобы не вносить каждую операцию вручную, мы предлагаем загружать выписку в сервис в несколько кликов. Это позволит получить все банковские операции буквально за минуту-две. Список доступных банков для импорта выписок постоянно обновляется.
ㅤ - Автоправила
У бухгалтера также есть возможность создать правила, которые на основе типовых комментариев будут присваивать операциям нужные данные — категорию, контрагента, проект, тег. Такие операции сразу будут формировать информативные отчеты.
ㅤㅤ🟢 Благодаря автоправилам разнесения операций можно автоматизировать на 60-85%, а освободившееся время посвятить более важным делам или анализу
ㅤ - Фильтры и массовое редактирование
Та часть операций, которую не удается разнести с помощью автоправил, может быть быстро идентифицирована с помощью фильтров в Журнале или отчетах. А возможность выделить несколько операций и за один раз изменить или установить им категорию/контрагента/тег/проект, значительно сокращает время на обработку данных.ㅤ
6. Собственные фильтры для отчетов
Также фильтрация позволяет выделить определенные массивы данных, на базе которых формируются другие индивидуальные отчеты. Сохранение такого фильтра позволяет сэкономить время и силы в дальнейшей работе, ведь бухгалтеру не нужно будет каждый раз утопать в перечне сущностей (категорию/контрагента/тег/проект), чтобы снова найти нужные данные.
ㅤ
ㅤㅤ🟢 На основе сохраненных фильтров можно создать отчет о себестоимости, валовой прибыли, зарплатную отчетность, финансовые результаты одного направления и многое другое.
ㅤ
7. Подсказки
ㅤ
ㅤЧтобы сэкономить время на нахождение операций, которые могут быть переводами средств между счетами, в сервисе Finmap есть специальные подсказки, которые появляются у соответствующих доходов и расходов. Также есть подсказки, благодаря которым можно быстро объединить фактические операции с теми, которые вы планировали ранее.
ㅤㅤ🟢 Подсказки есть и другого типа — короткие описания или видео-инструкции, которые ускоряют знакомство с новыми функционаламиㅤ
Finmap для бухгалтеров: валюты, балансы и инвойсы — все под контролем
ㅤВыше мы упоминали, что в Finmap можно видеть балансы по интегрированным счетам, и делать это можно не только на конкретную дату, а на актуальный момент. Бухгалтеру больше не нужно проходить долгие и тоскливые авторизации в банке, чтобы выписать нужную цифру на бумажку.
ㅤ
ㅤЭто же касается и курсов валют, больше не нужно постоянно мониторить курсы Нац.банка и с помощью калькулятора конвертировать валютные операции. В Finmap автоматически выставляется актуальный курс Нац.банка, и при необходимости его можно изменить на свой корпоративный курс и получить данные в обеих валютах.
ㅤСледующий пункт порадует бухгалтеров, которые причастны к выставлению счетов-фактур и инвойсов. Больше не нужно искать сторонний сервис, чтобы выставить фактуру на оплату.
ㅤ
ㅤВ Finmap вы сможете делать это быстро, ведь достаточно один раз внести данные вашей компании и контрагентов, товар и потом просто подставлять все это в шаблон. Не забудьте указать НДС, скидку, сумму доставки — сервис все учтет самостоятельно и выдаст детальный результат.
ㅤ
ㅤМы могли бы и дальше перечислять полезные функционалы, которые помогут бухгалтеру оптимизировать работу с учетом и чтобы не отнимать ваше время, предлагаем обратиться в службу поддержки, если у вас есть конкретные вопросы по тому или иному инструменту.
ㅤㅤ🟢 У специалистов службы поддержки можно также получить рабочий шаблон балансового отчета и шаблон актов выполненных работ 👉 https://i.imgur.com/epiP9yI.png
ㅤЕсли у вас остались дополнительные вопросы по управленческому учету, наши финансовые эксперты готовы помочь! Получите профессиональную консультацию от команды Finmap и сделайте ваш финансовый учет еще более эффективным 💰