Инструкция по ведению складского учета в Finmap

1️⃣ Создайте счет «Склад»

Мои счета → Добавить счет → Создать счет
Этот счет будет фиксировать остатки товаров в денежном эквиваленте.

2️⃣ Создайте категории для складских операций

Категории расходов:

1. Закупка товара – оплата за приобретение товара с банковского счета.
2. Списание себестоимости – расходная операция со "Склада" при продаже товара.

Категории доходов:

1. Доход от продажи – поступление средств от клиента за товар.
2. Поступление на склад – зачисление товара на склад в денежном эквиваленте.

---

🔄 Цикл операций "от закупки до продажи"

1️⃣ Закупка товара на склад

• Тип: Расход
• Категория: "Закупка товара"
• Тег: "Себестоимость" (чтобы исключить операцию из определенных отчетов)

2️⃣ Поступление товара на склад

• Тип: Доход
• Счет: "Склад"
• Категория: "Поступление на склад"

Это отражает, что закупленные материалы (товары) теперь находятся на складе.

3️⃣ Списание товара со склада

• Тип: Расход
• Счет: "Склад"
• Категория: "Списание себестоимости"
• Сумма: По закупочной цене товара

Фиксирует стоимость материалов, использованных в производстве или продаже.

4️⃣ Получение средств от клиента

• Тип: Доход
• Категория: "Доход от продажи" (или другая соответствующая категория)
• Сумма: Полная стоимость продажи

Эта операция фиксирует полученный доход от клиентов.

---

📊 Фильтрация операций в отчетах

Чтобы получить точные финансовые данные, необходимо исключить определенные операции.

1. Отчет "Деньги"

• Исключаем:
  • П.2 – "Поступление на склад"
  • П.3 – "Списание себестоимости"
• Цель: Показать только реальные расходы на закупку товаров и сумму дохода от клиентов.

2. Отчет "Прибыль"

• Исключаем:
  • П.1 – "Закупка материалов"
  • П.2 – "Поступление на склад"
• Цель: Показать только списанную себестоимость и доход от клиентов (разница между ними – ваша прибыль).

📌 Совет: Оба фильтра можно сохранить и использовать при необходимости.

🔄 Если в вашем бизнесе большой объём складского учёта, вы можете синхронизировать Finmap с сервисом Ordage. Ведите товарный учёт в Ordage, а финансовые операции автоматически будут поступать в Finmap для формирования управленческой отчётности.

📹 Обзор и видеоинструкции: плейлист YouTube