Finmap – это инструмент, который позволяет вести именно учет финансов и пока нет специального функционала для ведения склада.
Однако, если вам уже сейчас нужно вести складской учет в рамках одной программы, то эта инструкция поможет вам разобраться где и как можно отобразить склад в Finmap.
1️⃣ Создайте счет «Склад» — слева на панели Мои счета нажмите “Создать счет”. Укажите название счета и нажмите “Добавить счет”
2️⃣ Создаем категорию расходов «Товары на склад». Вверху нажмите кнопку Настройки и выберите Категории расходов.
3️⃣ Теперь создадим несколько операций, чтобы наглядно отобразить, как работать со счетом Склад в сервисе.
Первая операция – это закупка товара. Создаем расход с нужного счета, указываем категорию расходов «Товары на склад». А также указываем тег «себестоимость товаров». Добавляем расход.
4️⃣ Следующим шагом будет создание дохода на счет Склад – это наши закупаемые товары в денежном эквиваленте. Добавляем тег «товары на склад».
5️⃣ Теперь отразим ситуацию, когда со склада был продан товар, то есть произошло списание со счета Склад себестоимости товара.
Создаем расход на нужную сумму и указываем тег “списания себестоимости”
6️⃣ Теперь нам необходимо создать доход с наценкой на счет, на который мы получаем деньги от клиента. Также в доходной операции указываем категорию, например, «Поступления от клиента» и контрагента.
Мы создали цикл операций, которые нужно указывать при ведении склада в денежном эквиваленте в сервисе Finmap.
Рассмотрим данные, которые мы можем увидеть в Аналитике.
7️⃣ В отчете Деньги (например, в табличном виде) устанавливаем фильтр, в котором из списка тегов убираем теги “списание себестоимости” и “товары на склад”.
Устанавливая такой фильтр, мы можем увидеть, что была произведена закупка товаров на сумму 100 000 тенге, а также видим, что получили поступления от клиента на сумму 75 000 тенге.
Для удобства такую фильтрацию данных можно сохранить, создав собственный кастомный фильтр. Для этого в расширенных фильтрах нажмите “Сохранить фильтр”
и укажите его название, например, «Склад для Денег». В следующий раз, когда вам будет необходимо просмотреть такую информацию, просто выберите созданный фильтр из списка сохраненных фильтров.
8️⃣ В отчете Прибыль устанавливаем следующий фильтр — из списка тегов убираем теги «себестоимость товаров» и «товары на склад». Этот фильтр также можно сохранить для дальнейшего просмотра необходимой информации. Назовем этот фильтр, например, «Склад для Прибыли».
Используя такой фильтр вы можете отслеживать данные о списании со склада, начислении средств от клиентов и вашей прибыли.
9️⃣ Обратите внимание, чтобы средства на счете Склад (денежный эквивалент товара) не влияли на показатель «Всего на счетах», его можно скрыть в меню редактирования счетов
