В случае если вам необходимо вести складской учёт в нашем сервисе, это можно сделать следующим образом.
1. Создайте счет «Склад». Слева на панели Мои счета выберите пункт Редактировать, далее нажмите на кнопку Добавить счет. При необходимости вы можете внести стартовый баланс счёта – денежный эквивалент ваших складских запасов на момент создания счёта в сервисе.
2. При покупке товаров, которые отправятся на склад, а также помещении этих товаров на склад необходимо создать 2 операции:
2.1. Расходная операция с расчётного счёта, с которого производилась закупка товаров, на сумму 100 000 грн. К данной операции необходимо добавить тег «Полная себестоимость» для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность установить фильтры в отчёте Прибыль, но об этом немного позднее.
2.2. Доходная операция на счёт Склад на ту же сумму, что и производилась закупка товара – 100 000 грн. Так мы обозначим то, что поместили товары на склад. К данной операции мы добавляем тег «Товары на склад», также для фильтров в аналитике.
3. Когда происходит реализация товаров и отгрузка товаров со склада, также необходимо создать 2 операции:
3.1. Расходная операция со счёта Склад, к примеру, на 70 000 грн, которая покажет, что товары были отгружены со склада. К операции добавляем тег «Товары со склада».
3.2. Доходная операция на расчётный счёт на 77 000 грн. Она будет отображать получение прибыли, которую принёс клиент при покупке товаров.
4. Для того чтобы остатки на счёте Склад не влияли на ваши финансовые результаты Всего на счетах, необходимо зайти в меню Редактирования счетов и скрыть данный счёт после того как вы внесёте на этот счёт все операции, которые касаются этого счёта. При необходимости внести операции на счёт Склад, вам нужно будет открыть его, а после редактирования вновь скрыть.
5. В отчёте Деньги вы можете установить фильтр и сохранить его (чтобы всегда иметь возможность быстрого выбора нужного фильтра) так: исключить из фильтров теги «Товары на склад» и «Товары со склада». С помощью такого фильтра вы сможете увидеть, что закупка в этом месяце была на 100 000 грн (списание), а от клиента вы получили 77 000 грн (поступление).
6. В отчёте Прибыль вам необходимо будет установить немного другой фильтр таким образом: исключить из фильтров теги «Товары на склад» и «Полная себестоимость». С помощью такого фильтра вы сможете увидеть, что сумма реализованного в этом месяце товара составила 70 000 грн (расход), а клиент заплатил вам 77 000 грн (доход).
Если вам необходима помощь в том, чтобы разобраться как вести складской учёт в нашем сервисе, вы всегда можете обратиться в наш отдел поддержки пользователей.