В этой инструкции мы поговорим о том, как начать ведение учета финансов в Finmap сначала. А также разберем, как вести несколько направлений бизнеса в разрезе одной компании.
1️⃣ Чтобы создать новую компанию и в ней заново все настроить и начать вести финансовый учет, необходимо перейти в меню компаний и нажать “Редактировать”.
Нажимаем кнопку «Добавить компанию», вводим название, выбираем нужную валюту и нажимаем “Создать компанию”. Ваша новая компания в Finmap успешно создана!
2️⃣ Если у вас есть несколько направлений в бизнесе, вы можете отобразить их в Finmap как проекты. Так вы сможете просматривать отчетность как в целом по компании, так и по отдельным направлениям бизнеса.
Рассмотрим на примере. В компании есть 2 направления деятельности – бутик натуральной косметики Бутик Лаванда и магазин текстиля – Люкс Текстиль. В соответствии с этим мы создаем 2 счета и 2 проекта в компании.
На панели слева мы можем видеть остатки на счетах для соответствующих направлений бизнеса.
3️⃣ В Платежах можем в любой момент отфильтровать поступления и списания с любого из проектов (или направлений бизнеса), если это необходимо.
Для этого в расширенных фильтрах выбираем нужный проект, например Люкс Текстиль. И просматриваем необходимую нам информацию.
4️⃣ Отчеты тоже можно просматривать, как оба направления бизнеса в целом, так и каждого из ваших проектов в отдельности. Так, например, заходим в Аналитику, отчет Деньги – и устанавливаем фильтр «По проектам», выбираем Люкс Текстиль – и смотрим статистику только по одному из направлений как в графическом виде,
так и в табличном. В данном отчете мы можем увидеть информацию о поступлениях и списаниях по отдельному проекту.
5️⃣ В отчете Прибыль, используя отображение данных по проектам и выбирая нужный проект, можно получить информацию по доходности конкретного проекта
6️⃣ Кроме того, у Аналитики есть отдельный отчет для проектов
Здесь можно просмотреть данные по доходам, расходам, прибыли и рентабельности по каждому из проектов, то есть по каждому из направлений вашего бизнеса
