Учет зарплат – самая частая ситуация при постановке управленческого учета. Мы в Finmap постарались максимально упростить этот момент. Просто укажите кому зарплата, когда выплачиваете и за какой период.
1️⃣ Создаем расход с типом категории Зарплата, заполняем поле с суммой. В поле Контрагент указываем данные нашего сотрудника — ФИО или просто имя, указываем дату, когда именно производим выплату зарплаты, а также выбираем период за который выплачиваются средства.
Если вы дополнительно к ставке выплачиваете премию или бонусы, то это можно сделать отдельным расходом, например, в конце месяца после подсчета выполнения плана.
Если у вас несколько отделов и много сотрудники, вы можете указать имя руководителя отдела и начислить общую зарплату одной операцией.
В приведенном примере мы рассматриваем начисление зарплаты для 1 сотрудника.
2️⃣ Системная категория Зарплата позволяет выбрать необходимый период выплаты. Это могут быть конкретные даты, текущий или прошедший месяц.
3️⃣ Также в сервисе есть возможность сделать данную операцию повторяющейся, где можно указать периодичность, с которой будет выплачиваться зарплата
Выберите пункт “Другое”, чтобы создать необходимую вам периодичность выплат и количество повторов.
4️⃣ Давайте рассмотрим вариант, когда мы запланировали выплату зарплаты сотруднику на год вперед.
На панели слева мы сразу можем увидеть общую сумму расхода по категории Зарплата за весь период. А также предстоящие запланированные платежи.
5️⃣ В Журнале мы видим наш фактический расход и теперь можем указать счет, с которого произведен данный расход.
Конечно, если вы сразу знаете, с какого счета вы будете оплачивать заработную плату, то можете указать его сразу при создании расхода. Но случаются ситуации, когда владелец не всегда знает, с какого счета будет производиться выплата.
Поэтому очень удобно, что этот пункт можно указать в любой момент – только нажмите на нужную операцию в Журнале и выберите нужный счет.
Когда вы укажете счет и сохраните изменения, сервис предложит вам изменить только эту операцию или все последующие. Выберите подходящий вам вариант.
6️⃣ Давайте посмотрим, какая информация отображена в отчетах Аналитики. В отчете Кредиторка можно увидеть общую сумму задолженности перед вашим сотрудником
Если у вас несколько сотрудников, то можно воспользоваться фильтром и выбрать просмотр данных по конкретному сотруднику или другому кредитору.
7️⃣ В отчете Деньги мы можем увидеть фактическую выплату заработной платы в декабре, именно тогда, когда мы и производили эту выплату, а также запланированные будущие платежи
8️⃣ В отчете Прибыль данная выплата заработной платы должна быть учтена за ноябрь. Это мы и видим в соответствующем отчете
Итак, в отчете Деньги мы видим дату, когда фактически произошло списание средств по категории Зарплата, а в отчете Прибыль – период начисления.