Если у вас есть необходимость в согласовании платежа между сотрудниками компании онлайн, то в Finmap это можно сделать с помощью тегов к операциям.
Владелец компании может создать теги и выставить настройки доступов по ним персонально каждому сотруднику. Для этого зайдите в меню Настройки и выберите пункт Теги.
В открывшемся окне добавьте новые теги для согласования, например «запрос на оплату», «согласовано с руководителем», «проверено».
Теперь настройте доступ сотрудника к тегам. Для этого переходим в раздел Пользователи и нажимаем на описание прав должности.
В настройке прав ищем пункт Теги и показываем галочками, что данный сотрудник может видеть (галочка «чтение» включена), что вообще ему не нужно видеть (галочка «чтение» выключена), а что может редактировать (галочка «редактирование»).
Например, Сотрудник может просматривать все теги, а редактировать только определенные.
Далее операция проходит все нужные этапы согласования между сотрудниками, которые вы сможете отслеживать по количеству тегов. Процедура может быть следующей:
1. Сотрудник создает будущий платеж с тегом «Запрос на оплату».
2. Руководитель может отфильтровать и просматривать все платежи с тегом «Запрос на оплату» и установить тег «Согласовано».
3. Сотрудник фильтрует и просматривает все будущие платежи с тегом «Согласовано» и оплачивает.