Чтобы отделить собственные финансы и финансы бизнеса, учитывайте суммы, которые вы «вынимаете» и «вливаете» в бизнес.
Для этого в Finmap есть поступления и списания соответствующих типов.
Если вы потратили собственные деньги, оплатив расходы бизнеса — это означает, что, по сути, ваш бизнес получил от вас кердит. Создайте расход с типом «кредит», укажите нужную сумму, счет (например «касса»), себя как контрагента.
Полученные бизнесом деньги поступят на счет, после чего вы можете создать расход на эту сумму, обозначив, что было оплачено — аренда, закупка товара, зарплата или другое.
В приложении сразу отобразится долг и Finmap будет показывать, что вам еще нужно вернуть эту сумму денег. Это можно увидеть в разделе «Аналитика», отчет «Кредиторка».
Для возврата этих денег предназначен тип списания «возврат долга» — выбираете себя как контрагента и гасите долг. Либо же в отчете «Кредиторка» запланируйте погашение этого займа (есть специальная кнопка справа «Запланировать») и Finmap напомнит в нужный день об этом платеже.
Если вы потратили деньги бизнеса на собственные нужды, создайте расход с типом — «выдача займа». Ведь, по сути, теперь бизнес вам одолжил деньги. Сумма долга отобраpится в разделе «Аналитика», отчет «Дебиторка».
Сразу же можете запланировать будущий платеж, указав дату, когда вы собираетесь этот займ возвратить, и Finmap напомнит в нужный день об этом платеже. Для возврата средств нужно просто подтвердить платеж.
Также удобно, что будущие платежи теперь не смогут попадать в прошлое, Finmap об этом позаботится сам и напомнит вам о приближении будущего платежа в журнале либо перенесет его на новую дату.