В этой инструкции мы рассмотрим один из отчетов Аналитики в Finmap – История действий.
В этом отчете вы всегда можете просмотреть такие виды действий как:
- Создание операции
- Редактирование операции
- Удаление операции
- Отмена действия
С помощью фильтра можно выбрать информацию, например, только удаление или только операции расходов, которые внес определенный сотрудник.
К примеру, если недобросовестный сотрудник решил внести информацию о расходах прошедшим числом, якобы это произошло 2 месяца назад, Finmap покажет эту операцию сегодняшней датой и даже время, когда сотрудник это сделал. Или, например, кто-то из сотрудников решил «уточнить» сумму дохода от продажи, которая была на прошлой неделе, якобы предоставив скидку. Вы также можете проконтролировать все эти действия.
Для контроля вы можете, например, раз в неделю, просматривать все удаленные операции или все измененные операции, и в случае необходимости задавать вопросы вашим подчиненным.
Кроме того, имеется дополнительный фильтр, который поможет увидеть операции по типу – Доход, Расход, Перевод – и контролировать их. К примеру, вы можете выбрать все операции «Перевода» между счетами, которые внесли ваши подчиненные за последний месяц. Или все операции расходов за неделю.
Вы можете просмотреть всю историю работы ваших сотрудников в аккаунте. С помощью кнопки «подробнее» можно увидеть, что именно удалили, изменили или добавили.
Удалить информацию из отчета История действий невозможно. А вот вернуть случайно удаленную операцию или отменить изменения можно с помощью кнопки Отмена.
Кстати, при необходимости можно скрыть возможность просматривать отчет История действий для ваших определенных сотрудников. Для этого в редактировании должности сотрудника уберите соответствующую «галочку».
