Как восстановить удаленную операцию? Отчет История действий в Finmap

В этой инструкции мы рассмотрим один из отчетов Аналитики в Finmap – История действий.

В этом отчете вы всегда можете просмотреть такие виды действий как:

  1. Создание операции
  2. Редактирование операции
  3. Удаление операции
  4. Отмена действия

С помощью фильтра можно выбрать информацию, например, только удаление или только операции расходов, которые внес определенный сотрудник.

К примеру, если недобросовестный сотрудник решил внести информацию о расходах прошедшим числом, якобы это произошло 2 месяца назад, Finmap покажет эту операцию сегодняшней датой и даже время, когда сотрудник это сделал. Или, например, кто-то из сотрудников решил «уточнить» сумму дохода от продажи, которая была на прошлой неделе, якобы предоставив скидку. Вы также можете проконтролировать все эти действия.

Для контроля вы можете, например, раз в неделю, просматривать все удаленные операции или все измененные операции, и в случае необходимости задавать вопросы вашим подчиненным.

Кроме того, имеется дополнительный фильтр, который поможет увидеть операции по типу – Доход, Расход, Перевод – и контролировать их. К примеру, вы можете выбрать все операции «Перевода» между счетами, которые внесли ваши подчиненные за последний месяц. Или все операции расходов за неделю.

Вы можете просмотреть всю историю работы ваших сотрудников в аккаунте. С помощью кнопки «подробнее» можно увидеть, что именно удалили, изменили или добавили.

Удалить информацию из отчета История действий невозможно. А вот вернуть случайно удаленную операцию или отменить изменения можно с помощью кнопки Отмена.

Кстати, при необходимости можно скрыть возможность просматривать отчет История действий для ваших определенных сотрудников. Для этого в редактировании должности сотрудника уберите соответствующую «галочку».