1️⃣ Создаем счет в валюте компании или в валюте, в которой вы фиксируете первоначальную или окончательную стоимость ваших основных средств.
Называем этот счет «Основные средства».
2️⃣ Смоделируем ситуацию, в которой мы покупаем основное средство.
Создаем расход, где указываем счет, с которого платили покупку основного средства, сумму, категорию, например Оборудование, контрагента и тег “Основные средства”
2️⃣ Теперь нам необходимо поставить оборудование на учет. Для этого создаем доход на счет Основные средства на сумму приобретения оборудования и указываем тег, например, “Полная стоимость ОС”.
3️⃣ Теперь нам необходимо ежемесячно списывать амортизацию основных средств. Для этого мы создаем расходы по счету Основные средства на сумму ежемесячной амортизации оборудования, добавляем тег «Амортизация» и устанавливаем дату, когда эти средства будут списываться, например, последний день каждого месяца.
Далее, в создаваемой операции выбираем пункт Сделать повторяющимся, выбираем Другое и указываем количество необходимых нам повторений, например, на год.
Выбираем интервал раз в месяц и количество повторений – 11 (одну затрату мы уже планируем и необходимо сделать еще 11 повторений)
Сохраняем расход и в Платежах сразу видим 12 запланированных операций по счету Основные средства.
4️⃣ Когда наступит дата списания амортизации, достаточно лишь подтвердить запланированную операцию – нажать “галочку”, чтобы баланс на счете Основные средства изменился на сумму, указанную в операции.
Теперь давайте посмотрим, какую информацию о начислении амортизации мы можем проверить в отчетах Аналитики.
5️⃣ В отчете Деньги в фильтрах убираем теги “Полная стоимость ОС” и “Амортизация”. Можно сразу сохранить данный фильтр, чтобы в дальнейшем можно было выбрать его из списка сохраненных фильтров и быстро просматривать нужную информацию
Теперь в отчете Деньги мы можем видеть расходы на оборудование
6️⃣ В отчете Прибыль в фильтрах отключаем теги “Основные средства” и “Полная себестоимость ОС”. Сразу для удобства можем сохранить данный фильтр.
В этом отчете нас интересует амортизация и когда она будет списана. В графическом виде получим следующие данные
В табличном виде мы видим наши будущие платежи. Если нажать на один из них, то получим подробную информацию по выбранному платежу.
7️⃣ Обратите внимание, чтобы деньги на счете Основные средства не влияли на показатель «Всего на счетах», его можно скрыть в меню редактирования счетов
