У формуванні операцій ми маємо дві дати: дата оплати та дата угоди
Але у категоріях зарплата, податки ми маємо: дату оплати та період оплати
Дата списання відповідає за фактичне списання коштів, фактичну виплату зарплати працівникові.
Дата списання – дата за якою витрата потрапляє у звіт Гроші
Період – це проміжок часу за який ми виплатили зарплату. Як правило, це минулий місяць, але в разі проектної роботи, період оплати може бути кілька тижнів або днів
Період потрапляє до звіту Прибуток
Вказати період вручну ми можемо за допомогою “Вказати період”:
За періодом нарахування витрата потрапить до звіту Прибуток
Якщо вам необхідно створити власну категорію і мати можливість вказати період оплати, то рекомендуємо зробити це наступним чином
1. Формуємо витратну операцію і натискаємо на “Зробити повторюваним”
Вибираємо інтервал повторень із запропонованих або ж натискаємо “Інше” та вказуємо вручну:
У цьому прикладі ми оплачуємо передплату сервісу на рік:
Сервіс формує одну фактичну оплату, а також 11 оплат майбутніх, щомісяця на 13 число:
Проставляємо галочку до кожної майбутньої операції та натискаємо Змінити дані:
Змінюємо саме дату виплати на день сплати повної суми:
Операції стали фактичними:
При цьому у звіті Прибуток сума все розділена помісячно
Ми досягли необхідного результату!
А дата виплати повної суми у звіті Гроші рахується лише у грудні
Алгоритм дозволяє нам вносити та передоплату від клієнта
Ми отримуємо дохід передоплатою, але послуги надаватимемо наступні 3 місяці
Створюємо дохідну операцію з датою фактичного отримання та натискаємо “Зробити повторюваним”:
Розділяємо операцію на 3 місяці надання послуг:
Проводимо зміну дати виплати на поточну
Готово! Сума передоплати фактично отримана у грудні і ми бачимо це у звіті Гроші:
У звіті Прибуток суму розділено на місяці, коли ми надаватимемо послуги за отриману передоплату:
Якщо у вас виникнуть додаткові питання, ви завжди можете звернутися до нас у чаті підтримки, внизу з правого боку.
Ми будемо раді допомогти вам!