В цій інструкції ми поговоримо про те, як почати ведення обліку фінансів у Finmap спочатку. А також розберемо як вести декілька напрямів бізнесу у розрізі однієї компанії.
1️⃣ Щоб створити нову компанію і в ній заново все налаштувати та почати вести фінансовий облік необхідно перейти у меню компаній та натиснути “Редагувати”.
Натискаємо кнопку “Додати компанію”, вводимо назву, обираємо потрібну валюту і зберігаємо. Ваша нова компанія у Finmap успішно створена!
2️⃣ Якщо у вас є декілька направлень у бізнесі, то ви можете відобразити їх у Finmap як проекти. Так ви матимете змогу переглядати звітність як в цілому по компанії, так і по окремим напрямкам бізнесу.
Розглянемо на прикладі. В компанії є 2 напрямки діяльності – бутик натуральної косметики Бутик Лаванда та магазин текстилю – Люкс Текстиль. Відповідно до цього ми створюємо 2 рахунки та 2 проекти в компанії.
На панелі зліва ми можемо бачити залишки по рахункам для відповідних напрямів бізнесу.
3️⃣ В Платежах можемо в будь-який момент відфільтрувати надходження і списання з будь-якого з проектів (або напрямків бізнесу), якщо це необхідно.
Для цього у розширених фільтрах обираємо потрібний проект, наприклад, Люкс Текстиль. Та переглядаємо потрібну нам інформацію.
4️⃣ Звіти теж можна переглядати, як обидва напрямки бізнесу в цілому, так і кожного з ваших проектів окремо. Так, наприклад, заходимо в Аналітику, звіт Гроші – і встановлюємо фільтр “За проектами”, вибираємо ЛюксТекстіль – і дивимося статистику тільки по одному з напрямків як у графічному вигляді,
так і в табличному відображенні. В даному звіті ми можемо побачити інформацію про надходження і списання по окремому проекту.
5️⃣ У звіті Прибуток, використовуючи відображення даних по проектам та обираючи потрібний проект можна отримати інформацію по прибутковості обраного проекту
6️⃣ Окрім того, в Аналітиці є окремий звіт для проектів
Тут можна переглянути дані по доходам, витратам, прибутку та рентабельності по кожному з проектів, тобто, по кожному з напрямків вашого бізнесу
