Як правильно нарахувати зарплату у Finmap
Облік зарплат – найчастіша ситуація під час постановки управлінського обліку. Ми у Finmap постарались максимально спростити цей момент. Просто вкажіть кому зарплата, коли виплачуєте і за який період.
1️⃣ Створюємо витрату з типом категорії Зарплата, заповнюємо поле з сумою. В поле “Контрагент” вказуємо дані нашого співробітника – ПІБ чи просто ім’я, вказуємо дату, коли саме робимо виплату зарплати, а також обираємо період за який виплачуються кошти
Якщо ви додатково до ставки виплачуєте премію чи бонуси, то це можна зробити окремою витратою, наприклад, в кінці місяця після підрахунку виконання плану.
Якщо у вас декілька відділів і багато співробітників, ви можете вказати ім’я керівника відділу, і нарахувати загальну зарплату однією операцією.
В наведеному прикладі, ми розглядаємо нарахування зарплати для 1 співробітника.
2️⃣ Системна категорія Зарплата дає змогу обрати необхідний період виплати. Це можуть бути конкретні дати, поточний чи минулий місяць.
3️⃣ Також у сервісі є можливість зробити дану операцію повторюваною, де можна вказати періодичність, з якою буде виплачуватись зарплата
Оберіть пункт “Інше”, щоб обрати потрібну вам періодичність виплат та кількість повторів.
4️⃣ Давайте розглянемо варіант, коли ми запланували виплату зарплати співробітникові на рік вперед.
На панелі зліва ми відразу можемо побачити загальну суму витрат по категорії Зарплата за весь період. А також майбутні заплановані платежі.
5️⃣ У Платежах ми бачимо нашу фактичну витрату і тепер можемо вказати рахунок, з якого зроблена дана витрата.
Звісно, якщо ви відразу знаєте, з якого рахунку будете оплачувати заробітну плату, то можете вказати його відразу при створенні витрати. Але трапляються ситуації, коли власник не завжди знає, з якого рахунку буде робитись виплата.
Тому дуже зручно, що цей пункт можна вказати в будь-який момент – лише натисніть на потрібну операцію в Платежах та оберіть потрібний рахунок.
Коли ви вкажете рахунок та збережете зміни, сервіс запропонує вам змінити тільки цю операцію чи і всі наступні. Оберіть потрібний вам варіант.
6️⃣ Розглянемо, яку інформацію ми бачимо у звітах Аналітики. У звіті Кредиторка можна побачити загальну суму заборгованості перед вашим співробітником
Якщо у вас декілька співробітників, то можна скористатися фільтром, та обрати перегляд даних по конкретному співробітнику чи іншому кредитору
7️⃣ У звіті Гроші ми можемо побачити фактичну виплату заробітної плати у грудні, саме тоді, коли ми і робили цю виплату, а також заплановані майбутні платежі
8️⃣ У звіті Прибуток дана виплата заробітної плати має бути зарахована за листопад. Це ми і бачимо в обраному звіті
Отже, у звіті Гроші ми бачимо дату, коли фактично відбулися списання коштів по категорії Зарплата, а у звіті Прибуток – період нарахування.