Якщо у вас є необхідність в узгодженні платежу між співробітниками компанії онлайн, то в Finmap це можна зробити за допомогою тегів до операцій.
Власник компанії може створити теги та виставити налаштування доступів персонально по кожному співробітнику. Для цього треба зайти в меню Налаштувань, а потім обрати пункт Теги.
У вікні додайте нові теги для узгодження, наприклад «Запит на оплату», «Погоджено з керівником», «Перевірено».
Тепер налаштуйте доступ співробітника до тегів. Для цього переходимо в розділ Користувачі і натискаємо на опис прав посади.
У налаштуванні прав шукаємо пункт Теги, і показуємо галочками, що цей співробітник може бачити (галочка «перегляд» увімкнена), що взагалі йому не потрібно бачити (галочка «перегляд» вимкнена), а що може редагувати (галочка «редагування»).
Наприклад, Співробітник може переглядати всі теги, а редагувати тільки певні.
Далі операція проходить всі необхідні етапи узгодження між співробітниками, які ви зможете відстежувати за кількістю тегів. Процедура може бути наступною:
1. Співробітник створює майбутній платіж з тегом «Запит на оплату».
2. Керівник може відфільтрувати і переглядати всі платежі з тегом «Запит на оплату» і встановити тег «Погоджено».
3. Співробітник фільтрує і переглядає всі майбутні платежі з тегом «Погоджено» і оплачує.