В цій інструкції ми розкажемо як реалізована робота з різними валютами в Finmap.
При створенні компанії Finmap попросить вас вибрати валюту компанії – це та валюта, в якій будуть відображені аналітика і звіти.
Якщо у вас інтернаціональний бізнес і ви працюєте з різними валютами, то в сервісі це можна відобразити створивши окремі рахунки для кожної валюти. По аналогії з банком – кожен рахунок має свою валюту.
Для того, щоб створити рахунок з потрібною валютою натисніть на кнопку “Додати” на панелі з рахунками зліва, оберіть “Створити рахунок”, вкажіть його назву, оберіть необхідну валюту та вкажіть стартовий баланс, якщо це необхідно.
Або скористайтесь Налаштуваннями, обравши розділ “Рахунки” і натисніть “Додати рахунок”
Тепер давайте розберемося, як Finmap покаже звіт в одній валюті, якщо у нас рахунки в різних? І як відобразиться в програмі обмін однієї валюти на іншу.
1️⃣ При внесенні доходу або витрати в валюті, яка відрізняється від валюти компанії – Finmap покаже вам з яким курсом стосовно основної валюти буде враховуватись ця операція в аналітиці та звітах.
Ви також можете змінити це значення і вказати потрібний вам курс
2️⃣ При внесенні переказу між різними валютами – оберіть з якого і на який рахунки робите переказ, внесіть потрібну суму. Далі Finmap покаже суму в обох валютах і курс.
Тут ви також можете поміняти будь-яке зі значень.
Відобразити переказ у Finmap можна і іншим методом. Наприклад, створимо дохід на суму 20000 гривень на Рахунок у гривні. А також додамо витрату з доларового Банківського рахунку на суму 500 доларів.
Обравши ці дві операції ми можемо об’єднати їх у переказ. Якщо переглянути дані цього переказу, то ми побачимо, що сервіс автоматично підставив суми та курс
3️⃣ Зліва у нас є блок з описом залишків по рахунках і рядками “Всього на рахунках”, ”Мої рахунки”, “Майбутні платежі” і “Всього на рахунках із урахуванням майбутніх платежів “. У цих рядках залишки завжди перераховуються за курсом вашого нацбанку “на сьогодні”.
4️⃣ Якщо ви працюєте з іншими курсами, то у Finmap є можливість додати свій фіксований курс. Для цього перейдуть у Налаштування та обреріть пункт “Фіксовані курси валют”
Додайте свій курс та при наступному додаванні операції у Finmap, він автоматично підставить ваш фіксований курс.
Якщо у списку валют вам не вистачає якоїсь валюти, напишіть нам у чат підтримки всередині сервісу і наші технічні фахівці додадуть її у короткі терміни.