У цій інструкції ми розглянемо один зі звітів Аналітики у Finmap – Історія дій.
У цьому звіті Ви завжди можете переглянути такі види дій як:
- Створення операції
- Редагування операції
- Видалення операції
- Відміна дії
За допомогою фільтру можна вибрати інформацію, наприклад, лише видалення, або тільки операції витрат, які вніс певний співробітник.
Наприклад, якщо недобросовісний співробітник вирішив внести інформацію про витрати пройдешнім числом, нібито це сталося 2 місяці тому, Finmap покаже цю операцію сьогоднішньою датою і навіть час, коли співробітник це зробив. Або, наприклад, хтось зі співробітників вирішив “уточнити” суму доходу від продажі, що була минулого тижня, нібито дав знижку. Ви також маєте можливість проконтролювати всі ці дії.
Для контролю ви можете, наприклад, раз на тиждень, переглядати всі видалені операції, або всі змінені операції, і в разі потреби ставити питання вашим підлеглим.
Крім того, є додатковий фільтр, який допоможе побачити операції за типом – Дохід, Витрата, Переказ – і контролювати їх. Наприклад, ви можете вибрати всі операції “Переказу” між рахунками, які внесли ваші підлеглі за останній місяць. Або всі операції Витрат за тиждень.
Ви можете побачити всю історію роботи ваших співробітників в обліковому записі. За допомогою кнопки “детальніше” ви можете побачити, що саме видалили, змінили чи додали.
Видалити інформацію з історії дій неможливо. А от повернути випадково видалену операцію чи відмінити зміни можна за допомогою кнопки “Відміна”.
До речі, за необхідності, можна приховати можливість переглядати звіт Історія дій для певних ваших співробітників. Для цього в редагуванні посади співробітника приберіть відповідну “галочку”.