Формирование фондов и работа с подотчетными средствами
Для того, чтобы сформировать фонды , которые на предприятии состоят из материальных и денежных ценностей, мы рекомендуем использовать счета Для создания счета: 1. Переходим в меню счетов - Редактировать - Добавить счет 2. Указываем название счета "Фонд", валюту счета, при необходимости старто
По этому счету вы сможете проводить начисления, расходы и переводы средств для того, чтобы отслеживать их и управлять этим фондом.
Учет подотчетных средств формируется по такому же алгоритму.
1. Создаем счет "Подотчетные средства"
*в названии счета мы можем также указать имя работника, для удобства
2. Для отражения выдачи подотчетных средств работнику, формируем в сервисе перевод средств с основного счета на счет-подотчет
*в комментарии к операции вы можете указать, на что именно были выделены средства
3. В дальнейшем вы, или же сам работник, смогут вносить расходы с данного подотчетного счета и отслеживать остаток средств на балансе работника.
Если же таких сотрудников в нашей компании много, то мы можем добавить их в саму компанию Finmap, предоставив в доступах отображения только тот подотчетный счет, который относится к конкретному сотруднику.
✔ Кстати, сотрудники могут к операциям расходов также добавлять файлы, например, фото купленного товара, чеки или квитанции:
