Если вы выдаете сотрудникам деньги подотчет, в Finmap можно вести учет и контроль таких сумм.
1. Создайте отдельный счет «Подотчет».
2. Когда выдаете деньги подотчет, создайте операцию Перевод. Со счета, с которого выдаете (например, касса) на счет Подотчет. В операции укажите тегом, какому сотруднику вы передали сумму, а в комментариях — целевое назначение подотчетной суммы.
3. Теперь вы видите, что в подотчете у сотрудников находится 1500 грн. Если нажмете на счете Подотчет слева, вы увидите на основном экране операции по этому счету.
4. В момент, когда сотрудник отчитается о потраченной сумме, создайте операцию Расход и внесите информацию: укажите счет Подотчет, какая сумма была потрачена, Поставщика, тегом можно указать Сотрудника.
5. Теперь вы видите, какая сумма еще осталась в Подотчете. Если сотрудник возвращает сдачу, оформите операцию Перевод из Подотчета в кассу.
