Для того, чтобы сформировать фонды, которые на предприятии состоят из материальных и денежных ценностей мы рекомендуем использовать счета
1.Переходим на правую панель счетов, нажимаем на кнопку редактировать
2.В меню нажимаем на “Добавить счет”
3.Указываем название счета “Фонд”, валюту счета, по необходимости, стартовый баланс счета и нажимаем Добавить счет:
На данный фонд мы можем формировать начисления, расходы и переводы средств, для того, чтобы отслеживать и управлять данным фондом
Сформируем перевод средств на счет фонда
1.Нажимаем на кнопку “Перевод” в верхней панеле
Заполняем поля операции перевода средств: дату, счета и сумму и добавляем операцию :
Сформирована операция перевода, средства были переведены на счет Фонд
Если у вас есть основные средства и есть необходимость их отслеживать то мы также можем создать для них отдельный счет под названием “Основные средства”
Указываем стартовый баланс счета, сумма стартового баланса будет равна цене тех средствам которые сейчас у вас есть в обороте
И когда вы будете добавлять новый счет для основных средств, в поле стартового баланса, вы можете вносить сумму того, что было приобретено.
Более детальную информацию про ведение счета Основные средства, вы сможете найти в наших инструкциях или обратившись к нам в чат поддержки, в правом нижнем углу. Будем рады вам помочь разобраться!
Подотчетные средства формируются по такому же алгоритму
Создаем счет “Подотчет”, в название счета мы можем указать чей именно это счет, например, сотрудника Михаила
Когда Михаил мы выдадим средства, мы сформируем перевод с нашего основого счета на счет “Подотчет Михаил”:
В операции такого перевода мы можем указать на что именно были выделены средства. Такую информацию мы можем указать в комментарии к операции
1.Нажимаем на Добавить проект, тег, комментарий:
2. Указываем информацию и сохраняем операцию :
После этого, сотрудник Михаил предоставит нам отчет по произведенным тратам и мы можем добавить расход с счета “Подотчет Михаил” на сумму этих трат, указывая в категориях закупленные, например, товары
Если же таких сотрудников в нашей компании много то мы можем добавить их в саму компанию Finmap
Предоставив в доступах отображение только тот подотчетный счет, который относиться к работе конкретного сотрудника
К слову, сотрудники могут к операциям трат также добавлять файлы, к примеру, фото закупленного товара, чеки или квитанции:
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы всегда можете обратится к нам в чат поддержки.
Мы будем рады вам помочь!
