Собівартість — це прямі витрати, які бізнес несе для виробництва та реалізації своїх товарів або послуг. Вона включає матеріали, роботу підрядників, зарплату виконавців, доставку, оренду обладнання та інші витрати, без яких продукт або послуга не могли б з’явитися.
Собівартість — це база для розрахунку різних показників, наприклад валового прибутку, який показує ефективність роботи бізнесу.
Методи відображення собівартості у Finmap
Формування собівартості у Finmap відбувається гнучко, оскільки в кожному бізнесі вона визначається по-своєму.
Варіант 1. Категорія «Собівартість» із підкатегоріями
Ви можете в Налаштуваннях створити окрему категорію «Собівартість» і додати до неї підкатегорії під конкретні витрати.
ㅤ
ㅤ
Таким чином усі витрати, які безпосередньо формують ваш продукт чи послугу, будуть зібрані в одному місці. У звіті Прибуток можна буде легко обрати категорію «Собівартість» у фільтрі і проаналізувати її складові.
ㅤ
Варіант 2. Використання тегів
Інший підхід — додати тег «Собівартість» до всіх операцій, що належать до цієї групи витрат. Це особливо зручно, якщо у вас вже є власна система категорій і ви не хочете її змінювати.
Наприклад:
- Операція з категорією «Закупівля тканини» → тег «Собівартість»
- Операція з категорією «Доставка готової продукції клієнту» → тег «Собівартість»
Примітка: Якщо у вашій компанії структура витрат складна або має кілька рівнів ієрархії (наприклад, категорія «Заробітна плата» з підкатегоріями «ЗП маркетологів», «ЗП відділу продажів», «ЗП виробничого персоналу»), саме метод тегів буде найзручнішим. Він дозволяє накладати гнучку аналітику поверх будь-якої структури категорій і швидко отримувати потрібні зрізи інформації.
Варіант 3. Використання рахунку «Склад»
Якщо у вашій компанії є окрема CRM-система, у якій щомісяця розраховується собівартість продукції чи проданих товарів, ви можете перенести ці дані у Finmap. Для цього:
- Створіть у сервісі рахунок типу «Склад».
- Додавайте на нього суми закуплених або виготовлених товарів.
- Щомісяця списуйте з нього суму собівартості, яку ви отримали з CRM.
Таким чином ви зможете вести склад у грошовому еквіваленті та відображати фактичну собівартість у Finmap. Детальніше радимо переглянути “Інструкцію з ведення складського обліку y Finmap“.
ㅤ
ㅤ
У Finmap можна відображати собівартість різними способами — від простої категорії з підкатегоріями до складних рішень із тегами чи інтеграцією з CRM. Оберіть той метод, який найкраще підходить вашій бізнес-моделі.
Якщо у вас залишилися питання чи потрібні додаткові уточнення — звертайтеся до служби підтримки Finmap, ми завжди готові допомогти.
ㅤ