Зміст
Інструкція з ведення складського обліку y Finmap
Finmap - це інструмент, який дозволяє вести облік фінансів, проте якщо вам потрібно вести складський облік в дуже малих масштабах у рамках однієї програми, то ця інструкція допоможе розібратися де і як можна відобразити Склад у Finmap 1️⃣ Створіть рахунок "Склад" Мої рахунки - Додати рахунок
1️⃣ Створіть рахунок "Склад"
Мої рахунки - Додати рахунок - Створити рахунок
Це рахунок на якому будуть фіксуватись залишки товарів в фінансовому еквіваленті
2️⃣ Створюємо перелік категорій, що знадобляться при проведенні складських операцій
Категорії витрат:
1. Закупка товару - оплата за придбання товару з банківського рахунку
2. Списання собівартості - витратна операція зі "Складу" при продажі товару
Категорії доходів:
1. Прихід на склад - зарахування товару на Склад в грошовому еквіваленті
2. Дохід від продажу - надходження коштів від клієнта за товар
🔄 Цикл операцій "від закупки до продажу"
1. Закупка товару на склад - витрата з категорією "Закупка товару"
Тег: "Собівартість" (щоб виключати операцію з певних звітів)
2. Прихід товару на склад - дохід на рахунок "Склад" з категорією "Прихід на склад"
Це відображає, що закуплені матеріали (товари) тепер знаходяться на складі.
3. Списання товару зі складу - витрата з рахунку "Склад" по ціні закупки товару з категорією "Списання собівартості".
Це фіксує вартість матеріалів, використаних у виробництві або продажу.
4. Отримання коштів від клієнта - дохід на повну суму продажу з категорією "Дохід від продажу" (або інша відповідна категорія)
Ця операція реєструє отриманий дохід від клієнтів.
📊 Фільтрація операцій у звітах
Щоб отримати точні фінансові дані, потрібно виключити певні операції у звітах.
1. Звіт "Гроші":
Виключаємо:
- П.2 – "Переміщення на склад"
- П.3 – "Списання собівартості"
Мета: Побачити тільки реальні витрати на закупівлю товарів та суму доходу від клієнтів.
2. Звіт "Прибуток":
Виключаємо:
- П.1 – "Закупівля матеріалів"
- П.2 – "Переміщення на склад"
Мета: Показати лише списану собівартість та дохід від клієнтів (різниця між ними – ваш прибуток).
📌 Порада: Обидва фільтри можна зберегти та використовувати за потреби.
🔄 Якщо ваш бізнес має більші об'єми складського обліку, ви можете синхронізувати Finmap із сервісом Ordage. Ведіть товарний облік в Ordage, а фінансові операції автоматично надходитимуть у Finmap для формування управлінської звітності.
📹 Огляд та відеоінструкції: плейлист на YouTube