ㅤДля того, щоб сформувати фонди, які на підприємстві складаються з матеріальних та грошових цінностей, ми рекомендуємо використовувати рахунки
ㅤ
ㅤДля створення рахунку:
1. Переходимо до меню рахунків – Редагувати – Додати рахунок
ㅤ
2. Вказуємо назву рахунку “Фонд”, валюту рахунку, за потреби стартовий баланс рахунку та натискаємо Додати рахунок:
ㅤ
ㅤ
ㅤПо цьому рахунку ви зможете проводити нарахування, витрати та перекази коштів для того, щоб відстежувати їх та керувати цим фондом
ㅤ
ㅤ
ㅤОблік Підзвітних коштів формується за таким же алгоритмом
ㅤ
1. Створюємо рахунок “Підзвітні кошти”
ㅤ*у назві рахунку ми можемо також вказати імʼя працівника, для зручності
ㅤ
2. Для відображення видачі підзвітних коштів працівнику, формуємо в сервісі переказ коштів з основного рахунку на рахунок-підзвіт
ㅤ*в коментарі до операції ви можете вказати, на що саме були виділені кошти
ㅤ
ㅤ
3. Надалі ви, або ж сам працівник, зможуть вносити витрати з даного підзвітного рахунку та відслідковувати залишок коштів на балансі працівника
ㅤㅤ
ㅤ
ㅤЯкщо ж таких співробітників у нашій компанії багато, то ми можемо додати їх у саму компанію Finmap, надавши у доступах відображення лише той підзвітний рахунок, який відноситься до конкретного співробітника
ㅤ
ㅤ
ㅤ
ㅤ✔ До речі, співробітники можуть до операцій витрат також додавати файли, наприклад, фото купленого товару, чеки або квитанції:
