Як враховувати підзвітні гроші?

Якщо ви видаєте співробітникам гроші під звіт, у Finmap можна вести облік і контроль таких сум.

1. Створіть окремий рахунок «Підзвіт».

2. Коли видаєте гроші під звіт, створіть операцію Переказ. З рахунку з якого видаєте (наприклад, каса) на рахунок Підзвіт. В операції вкажіть тегом, якому співробітнику ви передали суму, а в коментарях – цільове призначення підзвітної суми.

3. Тепер ви бачите, що в підзвіті у співробітників знаходиться 1500 грн. Якщо натиснете на рахунку Підзвіт зліва, ви побачите на основному екрані операції за цим рахунком.

4. У момент, коли співробітник відзвітує про витрачені суми, створіть операцію Витрата і внесіть інформацію: вкажіть рахунок Підзвіт, яка сума була витрачена, постачальника, тегом можна вказати Співробітника.

5. Тепер ви бачите, яка сума ще залишилася в Підзвіті. Якщо співробітник повертає решту, створіть операцію Переказ з Підзвіту в Касу.