Для того, щоб сформувати фонди, які на підприємстві складаються з матеріальних та грошових цінностей, ми рекомендуємо використовувати рахунки
1.Переходимо на праву панель рахунків, натискаємо на кнопку редагувати
2.В меню натискаємо на “Додати рахунок”
3.Вказуємо назву рахунку “Фонд”, валюту рахунку, за потребою, стартовий баланс рахунку та натискаємо Додати рахунок:
На цей фонд ми можемо сформувати нарахування, витрати та перекази коштів для того, щоб відстежувати та керувати цим фондом
Сформуємо переказ коштів на рахунок фонду
1.Натискаємо на кнопку “Переклад” у верхній панелі
Заповнюємо поля операції переказу коштів: дату, рахунки та суму та додаємо операцію:
Сформовано операцію переказу, кошти було переведено на рахунок Фонду
Якщо у вас є основні засоби і є необхідність їх відслідковувати, то ми також можемо створити для них окремий рахунок під назвою “Основні засоби”
Вказуємо стартовий баланс рахунку, сума стартового балансу дорівнюватиме ціні тих коштів, які зараз у вас є в обороті
І коли ви додаватимете новий рахунок для основних засобів, у поле стартового балансу, ви можете вносити суму того, що було придбано.
Більш детальну інформацію про ведення рахунку Основні засоби ви зможете знайти в наших інструкціях або звернувшись до нас у чат підтримки, в правому нижньому кутку. Будемо раді допомогти вам розібратися!
Підзвітні кошти формуються за таким же алгоритмом
Створюємо рахунок “Підзвіт”, у назву рахунку ми можемо вказати чий саме цей рахунок,наприклад, співробітника Михайла
Коли Михайло ми видамо кошти, ми сформуємо переказ із нашого основного рахунку на рахунок “Підзвіт Михайло”:
В операції такого перекладу ми можемо вказати, на що саме були виділені кошти. Таку інформацію ми можемо вказати у коментарі до операції
1.Натискаємо на Додати проект, тег, коментар:
2. Вказуємо інформацію та зберігаємо операцію:
Після цього співробітник Михайло надасть нам звіт з вироблених витрат і ми можемо додати витрату з рахунку “Підзвіт Михайла” на суму цих витрат, вказуючи в категоріях закуплені, наприклад, товари
Якщо ж таких співробітників у нашій компанії багато, то ми можемо додати їх у саму компанію Finmap
Надавши у доступах відображення лише той підзвітний рахунок, який належить до роботи конкретного співробітника
До речі, співробітники можуть до операцій витрат також додавати файли, наприклад, фото купленого товару, чеки або квитанції:
Якщо у вас виникнуть додаткові питання, ви завжди можете звернутися до нас у чат підтримки.
Ми будемо раді допомогти вам!