Как рассчитать точку безубыточности в Finmap

Точка безубыточности показывает, сколько выручки нужно, чтобы покрыть все расходы и выйти в ноль. Всё, что выше этой суммы, уже является прибылью.

В Finmap её можно рассчитать с помощью собственных показателей в отчёте Финансовые показатели.

Формула

Классическая формула выглядит так:

Точка безубыточности (в деньгах) = Постоянные расходы ÷ ((Цена за единицу − Переменные расходы на единицу) ÷ Цена за единицу)

В Finmap операции записываются в деньгах, без количества штук, поэтому цены за единицу там нет. Но для расчёта в деньгах она и не нужна. Если взять общие суммы расходов и доходов, результат будет тот же. Поэтому формулу можно упростить:

Точка безубыточности = Постоянные расходы ÷ (1 − доля переменных расходов)

Какие расходы постоянные, а какие переменные

Переменные растут вместе с продажами. Больше продали – больше потратили. Например: закупка товара, доставка, комиссии платёжных систем, процент менеджерам по продажам.

Постоянные вы платите каждый месяц независимо от того, сколько продали. Например: аренда, фиксированные зарплаты, подписки на сервисы, бухгалтерия.

Если статья смешанная (например, зарплата менеджера состоит из ставки и процента), вы можете разделить платёж на несколько категорий: основную сумму зарплаты учитывать в постоянных расходах, а бонусы – в переменных.

Шаг 1. Создайте собственный показатель «Доля переменных расходов»

Откройте отчёт Финансовые показатели и нажмите кнопку + Собственный показатель.

При создании показателя выполните следующие действия:

• A – Расходы: выберите статьи переменных расходов.
• Действие: ÷
• B – Доходы: выберите статьи выручки.
• Включите отображение в процентах.

Показатель покажет, какую долю от каждой гривны выручки забирают переменные расходы.

Шаг 2. Рассчитайте точку безубыточности

Возьмите сумму постоянных расходов за тот же период и подставьте в формулу:

Постоянные расходы ÷ (1 − доля переменных расходов)

Важно, чтобы период был одинаковым. Если долю переменных расходов смотрите за октябрь, то и постоянные расходы берёте за октябрь.

Пример

Постоянные расходы – 100 000 грн в месяц. Доля переменных расходов – 60%.

100 000 ÷ (1 − 0,6) = 100 000 ÷ 0,4 = 250 000 грн

Столько выручки в месяц нужно, чтобы выйти в ноль.

Проверим: из 250 000 грн выручки 60% (150 000 грн) уходит на переменные расходы. Остаётся 100 000 грн, и эта сумма покрывает постоянные расходы.

Совет

Пересчитывайте точку безубыточности раз в месяц или после заметных изменений: подняли аренду, сменили поставщика, наняли человека. Так вы всегда будете знать, какой объём продаж для вас минимально необходим.