Зміст
Інтеграція з Dubidoc у Finmap
Інтеграція з Dubidoc (сервіс електронного документообігу від Checkbox) дозволяє підписувати рахунки-фактури, створені у Finmap, прямо через Dubidoc — без ручного завантаження та вивантаження PDF.
Ви формуєте рахунок у Finmap, натискаєте одну кнопку — і документ одразу опиняється у вашому кабінеті Dubidoc, готовий до підпису. Менше рутини, менше зайвих кроків.
Що дає інтеграція?
- Рахунок-фактуру з Finmap можна відправити на підпис у Dubidoc у пару кліків — не треба зберігати PDF і вручну завантажувати його в інший сервіс.
- До однієї компанії у Finmap можна підключити необхідну для вас кількість організацій Dubidoc і обирати потрібну прямо під час підписання.
Що потрібно для підключення?
- Активний Premium-тариф у Dubidoc. На безкоштовному тарифі API не працює, тому інтеграція буде недоступна.
- API-ключ (X-Access-Token) — довгий ключ із кабінету Dubidoc.
- ID організації — ідентифікатор, який знаходиться на тій самій сторінці, де ви створюєте ключ.
📌 Термін дії токена визначає Dubidoc. Finmap не може його змінити чи продовжити — якщо токен стане недійсним, його потрібно перевипустити в кабінеті Dubidoc.
Як підключити інтеграцію?
Крок 1. Отримайте дані в кабінеті Dubidoc
Увійдіть у кабінет Dubidoc і перейдіть у розділ Мої організації, та оберіть необхідну
Перейдіть у вкладку «API ключ» та натисніть «Створити новий ключ».
Тепер скопіюйте API-ключ та ID організації для підключення інтеграції.
Крок 2. Підключіть Dubidoc у Finmap
Підключення робиться один раз.
У Finmap відкрийте необхідний рахунок-фактуру.
У шапці вікна справа, натисніть кнопку «Підписати в Dubidoc»
Введіть у відповідні віконця дані які отримали на боці Dubidoc
Якщо у вас кілька організацій у Dubidoc, кожна має власний API-ключ. Додавайте їх по черзі через кнопку «+ Додати організацію» — усі вони будуть доступні під час підписання.
✨Тепер інтеграція підключена, та при підписанні рахунків-фактур Finmap сформує PDF, завантажить його в Dubidoc і відкриє нову вкладку з документом
Поширені питання
Я натиснув «Підписати» двічі — у Dubidoc два однакові документи
Якщо натиснути «Підписати в Dubidoc» двічі для одного рахунку, у Dubidoc створяться два окремі документи. Finmap не відстежує, що документ уже завантажено, тому дубль потрібно видалити вручну в кабінеті Dubidoc.
Чи зберігає Finmap підписаний документ?
Ні. Підпис ви ставите самостійно в Dubidoc — Finmap не підписує документи за вас, не отримує назад статус підпису і не зберігає підписаний файл. Готовий документ зберігається у вашому кабінеті Dubidoc.
Не вдається підключитися або з'являється помилка
Якщо інтеграція не підключилася або виникає помилка, будь ласка, перевірте наявність активного преміум-тарифу в Dubidoc, а також коректність API-ключа та ID організації.
Якщо документ не передається до Dubidoc, причиною може бути вичерпаний ліміт документів за тарифом або тимчасова помилка на стороні Dubidoc. У такому випадку рекомендуємо спробувати повторити дію трохи пізніше.