Зміст
Заборона редагування даних минулих періодів
Якщо у вас інколи трапляються ситуації, коли хтось із співробітників випадково змінює платіж у вже перевіреному періоді , і через це суми по рахунках перестають збігатися , ви можете легко запобігти цьому за допомогою функції у Finmap — «Закрити період» .
Функція «Закрити період» дозволяє заблокувати редагування даних за попередні періоди. Після закриття обраного періоду співробітники не зможуть додавати, змінювати чи видаляти платежі в межах цього часу.
Це допомагає:
- зберегти коректність фінансових даних;
- уникнути випадкових змін у вже затверджених періодах;
- підвищити точність звітності.
Як закрити період для користувача?
- Перейдіть до розділу «Користувачі».
- Натисніть на посаду потрібного співробітника.
- Увімкніть опцію «Закрити період».
- Виберіть проміжок часу, який потрібно закрити для редагування.
- Збережіть зміни.
Детальніше про розділ «Користувачі» можна дізнатись за посиланням: