Интеграция Rozetka с Finmap через Apix-Drive

Что такое Apix-Drive

Apix-Drive — это no-code платформа для автоматизации, которая позволяет передавать данные между разными сервисами без программирования.

В случае интеграции с Finmap она работает по схеме:

Rozetka → Apix-Drive → Finmap

Apix-Drive отслеживает новые события в кабинете продавца Rozetka и автоматически создаёт соответствующие финансовые операции в Finmap.

Как работает интеграция

Для настройки интеграции необходимо:

1. Выбрать Rozetka как систему-источник.

2. Выбрать событие, которое будет запускать автоматизацию.

3. Авторизоваться в кабинете продавца Rozetka.

4. Подключить Finmap.

5. Замапить поля.

6. Запустить интеграцию.

После этого новые события будут автоматически передаваться в Finmap.

Шаг 1. Создайте новое подключение

В кабинете Apix-Drive создайте новый Connection.

В качестве системы-источника выберите:

Rozetka

Шаг 2. Выберите триггер

Rozetka поддерживает несколько событий.

Get BALANCE

Позволяет получать информацию о балансе продавца в Rozetka.

Этот триггер может использоваться для информационных сценариев или мониторинга, однако обычно не применяется для автоматического создания финансовых операций в Finmap.

Get MESSAGES

Запускается при появлении новых сообщений в кабинете продавца.

Используется для автоматизации коммуникации и поддержки клиентов и не применяется для финансового учёта.

Get ORDERS (new)

Запускается после появления нового заказа.

Это один из основных триггеров интеграции.

Используется для автоматического создания финансовых операций после оформления нового заказа.

Get ORDERS by stage (new)

Запускается после перехода заказа в определённый статус.

Например:

• Подтверждён;

• Отправлен;

• Выполнен;

• Оплачен.

Это наиболее рекомендованный триггер для интеграции с Finmap, поскольку позволяет создавать финансовые операции только после наступления нужного бизнес-события.

Шаг 3. Подключите аккаунт Rozetka

Авторизуйтесь в своём кабинете продавца Rozetka и предоставьте Apix-Drive необходимые разрешения.

API Rozetka: https://api-seller.rozetka.com.ua/apidoc/

Шаг 4. Выберите систему-приёмник

В качестве системы назначения выберите:

Finmap

Сгенерировать ключ API Finmap можно здесь: https://my.finmap.online/settings/api

Шаг 5. Выберите действие в Finmap

Сейчас через Apix-Drive можно создавать три типа операций.

Add RECEIPT

Создание поступления.

Основной сценарий интеграции.

Используется для:

• выручки с заказов;

• оплат покупателей;

• автоматического учёта продаж с Rozetka.

Add COST

Создание расхода.

Может использоваться для автоматического учёта:

• комиссии маркетплейса;

• доставки;

• других расходов, если они доступны в данных интеграции.

Add TRANSFER

Создание перевода между счетами компании.

Для интеграции с Rozetka практически не используется.

Шаг 6. Замапьте поля

Передайте в Finmap необходимые данные:

• сумма заказа;

• валюта;

• дата;

• номер заказа;

• покупатель;

• комментарий;

• проект;

• счёт.

После этого выполните тестовую передачу данных.

Шаг 7. Запустите интеграцию

Если тест выполнен успешно, включите автоматизацию.

После этого все новые события будут автоматически создавать финансовые операции в Finmap.

Рекомендованные сценарии интеграции

1. Новый заказ → Плановое поступление ⭐⭐⭐⭐⭐

Trigger

Get ORDERS (new)

Action

Add RECEIPT

Подходит компаниям, которые хотят видеть ожидаемые поступления сразу после оформления заказа на маркетплейсе.

2. Заказ перешёл в статус «Оплачен» или «Выполнен» → Фактическое поступление ⭐⭐⭐⭐⭐

Trigger

Get ORDERS by stage (new)

Например:

• Оплачен;

• Выполнен;

• Успешно завершён.

Action

Add RECEIPT

Это лучший сценарий для большинства продавцов Rozetka, ведь в Finmap попадают только заказы, по которым уже получены средства или завершена продажа.

3. Автоматический учёт комиссии маркетплейса ⭐⭐⭐☆☆

Trigger

Get ORDERS by stage (new)

Action

Add COST

Если данные Rozetka содержат информацию о комиссии или других удержаниях, их можно автоматически отображать в Finmap как расходы.

4. Контроль выручки с маркетплейса ⭐⭐⭐⭐⭐

Trigger

Get ORDERS by stage (new)

Action

Add RECEIPT

Позволяет автоматически вести финансовый учёт продаж с Rozetka без ручного внесения каждого заказа.

На что обратить внимание

• Если нужно контролировать ожидаемые поступления, используйте Get ORDERS (new). Это позволит видеть потенциальный Cash Flow ещё до фактической оплаты.

• Для большинства бизнесов рекомендуется использовать Get ORDERS by stage (new) со статусом, который означает завершённую продажу или получение средств (например, «Оплачен» или «Выполнен»). Такой подход позволяет избежать появления в Finmap отменённых или неоплаченных заказов.

• Если Rozetka передаёт информацию о комиссии маркетплейса или других удержаниях, их целесообразно автоматически отображать отдельными расходами для более точного расчёта прибыли.

• Во избежание дублирования рекомендуется передавать в Finmap уникальный номер заказа (Order ID). Это обеспечит корректное сопоставление операций между Rozetka и Finmap и упростит дальнейшую синхронизацию.