Інтеграції через сервіс-конектор Apix-Drive

Інтеграція Rozetka з Finmap через Apix-Drive

Як підключити Rozetka до Finmap через сервіс Apix-Drive: покрокова інструкція з автоматичного обліку продажів із маркетплейсу.

Що таке Apix-Drive

Apix-Drive — це no-code платформа для автоматизації, яка дозволяє передавати дані між різними сервісами без програмування.

У випадку інтеграції з Finmap вона працює за схемою:

Rozetka → Apix-Drive → Finmap

Apix-Drive відстежує нові події у кабінеті продавця Rozetka та автоматично створює відповідні фінансові операції у Finmap.

Як працює інтеграція

Для налаштування інтеграції необхідно:

Обрати Rozetka як систему-джерело.
Вибрати подію, яка запускатиме автоматизацію.
Авторизуватися у кабінеті продавця Rozetka.
Підключити Finmap.
Замапити поля.
Запустити інтеграцію.

Після цього нові події автоматично передаватимуться до Finmap.

Крок 1. Створіть нове підключення

У кабінеті Apix-Drive створіть новий Connection.

Як систему-джерело виберіть:

Rozetka

Крок 2. Оберіть тригер

Rozetka підтримує кілька подій.

Get BALANCE

Дозволяє отримувати інформацію про баланс продавця в Rozetka.

Цей тригер може використовуватися для інформаційних сценаріїв або моніторингу, однак зазвичай не застосовується для автоматичного створення фінансових операцій у Finmap.

Get MESSAGES

Запускається при появі нових повідомлень у кабінеті продавця.

Використовується для автоматизації комунікації та підтримки клієнтів і не застосовується для фінансового обліку.

Get ORDERS (new)

Запускається після появи нового замовлення.

Це один із основних тригерів інтеграції.

Використовується для автоматичного створення фінансових операцій після оформлення нового замовлення.

Get ORDERS by stage (new)

Запускається після переходу замовлення у визначений статус.

Наприклад:

Підтверджено;
Відправлено;
Виконано;
Оплачено.

Це найбільш рекомендований тригер для інтеграції з Finmap, оскільки дозволяє створювати фінансові операції лише після настання потрібної бізнес-події.

Крок 3. Підключіть акаунт Rozetka

Авторизуйтеся у своєму кабінеті продавця Rozetka та надайте Apix-Drive необхідні дозволи.

API Rozetka: https://api-seller.rozetka.com.ua/apidoc/

Крок 4. Оберіть систему-приймач

Як систему призначення виберіть:

Finmap

Згенерувати ключ API Finmap можна тут: https://my.finmap.online/settings/api

Крок 5. Оберіть дію у Finmap

Наразі через Apix-Drive можна створювати три типи операцій.

Add RECEIPT

Створення надходження.

Основний сценарій інтеграції.

Використовується для:

виручки із замовлень;
оплат покупців;
автоматичного обліку продажів із Rozetka.

Add COST

Створення витрати.

Може використовуватися для автоматичного обліку:

комісії маркетплейсу;
доставки;
інших витрат, якщо вони доступні у даних інтеграції.

Add TRANSFER

Створення переказу між рахунками компанії.

Для інтеграції з Rozetka практично не використовується.

Крок 6. Замапте поля

Передайте до Finmap необхідні дані:

сума замовлення;
валюта;
дата;
номер замовлення;
покупець;
коментар;
проєкт;
рахунок.

Після цього виконайте тестову передачу даних.

Крок 7. Запустіть інтеграцію

Якщо тест виконано успішно, увімкніть автоматизацію.

Після цього всі нові події автоматично створюватимуть фінансові операції у Finmap.

На що звернути увагу

Якщо потрібно контролювати очікувані надходження, використовуйте Get ORDERS (new). Це дозволить бачити потенційний Cash Flow ще до фактичної оплати.
Для більшості бізнесів рекомендується використовувати Get ORDERS by stage (new) зі статусом, який означає завершений продаж або отримання коштів (наприклад, «Оплачено» чи «Виконано»). Такий підхід дозволяє уникнути появи у Finmap скасованих або неоплачених замовлень.
Якщо Rozetka передає інформацію про комісію маркетплейсу або інші утримання, їх доцільно автоматично відображати окремими витратами для більш точного розрахунку прибутку.
Для уникнення дублювання рекомендується передавати до Finmap унікальний номер замовлення (Order ID). Це забезпечить коректне зіставлення операцій між Rozetka та Finmap і спростить подальшу синхронізацію.

Зміст